טיפול בכרטיסי ביקור דיגיטליים בקנה מידה גדול יכול להפוך למבולגן במהירות. QRCodeChimp קיבוץ מזהי Entra, ניתן לשמור על סדר בדברים לפי מחלקה, תפקיד, מיקום או כללים מותאמים אישית.
בין אם אתם צוות רזה או ארגון צומח, מדריך זה מראה לכם כיצד להשתמש בשלוש שיטות קיבוץ: הכל באחד, לפי קבוצה ולפי סינון כדי לפשט את ניהול הכרטיסים ולשמור על נוכחות עקבית ומקצועית ברחבי הארגון שלכם.
אם אתם חדשים ב-Entra ID ו- QRCodeChimp אינטגרציה, ביקור שלבים לשילוב Microsoft Entra ID (Azure ID) עם QRCodeChimp.
כשתסיים עם זה, בואו נתחיל.
שלוש דרכים של QRCodeChimp קיבוץ מזהי Entra
ישנן שלוש דרכים לקבץ את הכרטיסים שלך בהתאם לגודל ולמבנה של הארגון שלך.
1. הכל בקבוצה אחת
אם יש לכם צוות קטן, ארגון כל כרטיסי הביקור הדיגיטליים שלכם בקבוצה אחת הוא הדרך הקלה ביותר להישאר מאורגנים. כל כרטיס, ללא קשר לתפקיד, למחלקה או למיקום, מוקצה לתווית אחת.
כל הקלפים נשמרים במקום אחד. אינך צריך לפצל או למיין לפי תפקיד או פילטרים. זה שומר על דברים פשוטים, במיוחד אם אינך זקוק לשליטה הדוקה או מנהל רק כמה קלפים.
מכיוון שיש רק קבוצה אחת, בחרו שם פשוט, כגון מדריך החברה or הכל עובדים.
2. לפי קבוצה
אם לצוות שלכם יש מחלקות, תפקידים או מיקומים שונים, ארגון כרטיסי ביקור דיגיטליים לפי קבוצות שומר על דברים פשוטים ומסודרים מבלי להלחיץ אתכם. שיטה זו ממיינת כרטיסים באופן אוטומטי על סמך גורמים שאתם מגדירים, ומבטלת את הצורך לטפל בכל כרטיס בנפרד. אתם יכולים לבחור עד שלושה שדות.
דוגמא:
1. תחום אחד – מחלקה
זה ייצור קבוצות המבוססות על מחלקות ב-Active Directory (AD) שלך.
פיתוח, שיווק, מכירות, משאבי אנוש
2. שני שדות – מחלקה + תפקידים
זה ייצור קבוצות המבוססות על מחלקות ותפקידים ב-Active Directory (AD) שלך.
שיווק | כותב, מכירות | מנהל
3. שלושה שדות – מדינה + מחלקה + עיר
זה ייצור קבוצות המבוססות על מדינות, מחלקות וערים ב-Active Directory (AD) שלך.
ארצות הברית | מכירות | קליפורניה, יפן | שיווק | טוקיו
3. באמצעות סינון
אם לצוות שלכם יש צרכים מיוחדים או מערך מורכב יותר, קיבוץ לפי מסנן מעניק לכם שליטה מלאה. אתם יוצרים קבוצות מותאמות אישית על ידי הגדרת כללים מדויקים, כגון מחלקה, מיקום או תפקיד (לא מוגבל לאלה), כך שתוכלו להיות ספציפיים מאוד לגבי מי שייך לאן.
זה גם מועיל כשרוצים ליצור כרטיסי ביקור דיגיטליים עבור קבוצה נבחרת של אנשים, ולא עבור כולם. זה ייצור כרטיסים רק עבור אותם חברים שעומדים בקריטריונים שנקבעו על ידי המסנן שלך.
אתם בונים מסננים כדי לקבוע אילו כרטיסים מוקצים לאילו קבוצות. לדוגמה, אתם עשויים ליצור קבוצה בשם מכירות או ניו יורקכרטיסים התואמים את הכללים הללו מקובצים באופן אוטומטי, מה שמספק דרך גמישה לארגון. ניתן להוסיף עד חמישה מסננים.
דוגמא:
מחלקה שווה למכירות ייצור קבוצת כרטיסים של אנשים ממחלקת המכירות.
המיקום שווה ערך לטוקיו ייצור קבוצת קלפים של אנשים מהעיר טוקיו.
שלבים לארגון כרטיסים לפי מסנן
שלב 1: הזן תווית עבור המסנן שלך
שלב 2: בחר שדה.
שלב 3: בחר שווה ל or אינו שווה ל.
שלב 4: הזן פרמטר.
שלב 5 (אופציונלי): להבטיח את כרטיסים שלא תואמים לאף מסנן יקובצו תחת כל השאר מסומנת. (ניתן לשנות את התווית עבור קבוצה זו.)
פעולה זו מאחסנת את כל הקלפים שאינם תואמים למסנן שלך בקבוצה.
תן שם לקבוצה הזו.
שלב 6: נְקִישָׁה שמור המשך.
4. על ידי קבוצת אנטרה
QRCodeChimp כעת מאפשר לך לקבץ כרטיסי ביקור דיגיטליים באמצעות הקבוצות שכבר הוגדרו בספריית Microsoft Entra ID שלך.
כשאתה בוחר קיבוץ לפי מזהה כניסה, QRCodeChimp שולפת את הקבוצות מחשבון Entra ID שלך ומארגנת אוטומטית כרטיסי עובדים לפי קבוצות אלו. משמעות הדבר היא שאינך צריך ליצור מחדש את המבנה הארגוני הקיים שלך בפנים. QRCodeChimp.
לדוגמה, אם ספריית Entra ID שלך כבר כוללת קבוצות כגון מכירות, שיווק, משאבי אנוש או צוותים אזוריים, QRCodeChimp יכולים להשתמש באותן קבוצות בעת ארגון כרטיסי הביקור הדיגיטליים המתאימים.
שלב 1: תחת בחר את מבנה ניהול הכרטיסים שלך, בחר מאת קבוצת אנטרה.
שלב 2בחר כיצד ברצונך לארגן את הכרטיסים:
- בחר כל קבוצות אנטרה כדי להשתמש בכל הקבוצות הזמינות בספריית Microsoft Entra ID שלך.
- בחר קבוצות Entra נבחרות אם אתם רוצים להשתמש רק בקבוצות ספציפיות.
שלב 3: אם אתה בוחר קבוצות Entra נבחרות, לחץ על הוסף קבוצותיופיע חלון קופץ המציג את הקבוצות שנלקחו מספריית Microsoft Entra ID שלך.
בחר את הקבוצות שברצונך להשתמש בהן ולאחר מכן לחץ על שמור את הבחירה.
אלו הן אותן קבוצות בחשבון Azure Active Directory שלך.
אם תוסיף קבוצות חדשות ב-Microsoft Entra ID מאוחר יותר, פתח מחדש את חלון בחירת הקבוצות ולחץ על סנכרון מחדש של קבוצות כדי להביא את הקבוצות האחרונות.
שלב 4לאחר שסיימתם לבחור קבוצות, לחצו על שמור המשך.
שלב 5לאחר שמירת ההגדרות, עבור אל משתמשים וקבוצות מסרגל הצד השמאלי כדי להציג את הקבוצות שנוספו.
כאן תראו את קבוצות Entra שבחרתם, יחד עם כרטיסי הביקור הדיגיטליים שנוצרו תחת כל קבוצה.
גלישה את
קיבוץ כרטיסי ביקור דיגיטליים לצוותים אינו רק עניין של שמירה על סדר. מדובר בשיפור הפעילות, מהירות העדכונים והעצמאות של הצוותים.
בין אם אתם מקימים מדריך חברה מאוחד או מתאימים את הגישה לפי אזור ותפקיד, QRCodeChimp קיבוץ מזהי Entra מעניק לך את הגמישות להרחבה בקלות.
עכשיו, כשאתם מכירים את האפשרויות, הגיע הזמן לבחור את השיטה המתאימה ביותר למבנה הצוות שלכם ולהעביר את ניהול הקלפים שלכם למצב אוטומטי.
שאלות נפוצות
מי צריך לנהל קבוצות?
תנו למנהלים או לראשי צוותים מהימנים את העבודה. הגבלת מי שיכול לערוך עוזרת למנוע טעויות ולשמור על סדר בדברים.
האם ניתן לשנות את שיטת הקיבוץ בהמשך?
לא. ניתן לנתק את Entra ID מ QRCodeChimp ולחבר אותו מחדש. לאחר מכן תוכל לשנות את שיטת הקיבוץ, אך היא תפסיק את השימוש בכרטיסי הביקור הדיגיטליים הנוכחיים.
אולי גם תאהב
שלבים לשילוב Microsoft Entra ID (Azure AD) עם QRCodeChimp
למד כיצד לחבר את Microsoft Entra ID עם QRCodeChimp כדי להפוך את יצירת כרטיסי הביקור הדיגיטליים לאוטומטיים, לשפר את האבטחה ולפשט את תהליך הקליטה.
כיצד לשלב מספר קישורים לקישור אחד
שלבו קישורים מרובים לקישור אחד הניתן לשיתוף וקוד QR. השתמשו בו בביוגרפיות, באימיילים, בהודעות או בהדפסה, ועדכנו את הקישורים שלכם בכל עת.
כיצד להשתמש בהעלאה בכמות גדולה ב QRCodeChimp: מדריך שלב אחר שלב
למד כיצד להשתמש QRCodeChimp העלאה בכמות גדולה כדי ליצור קודי QR מרובים מקבצי CSV, XLS או XLSX, להתאים אישית את העיצוב שלהם ולהוריד את הקובץ המלא.
כיצד ליצור קודי QR בכמויות גדולות
צור מאות קודי QR ייחודיים מגיליון אלקטרוני אחד. למד כיצד להכין את הקובץ שלך, לבחור קודים סטטיים או דינמיים, לתקן שגיאות העלאה ולהוריד את כל הקבוצה.
הכי פופולארי
צור קשר
