קודי QR לאירועים: היכן למקם אותם, מה לקשר וכיצד לעקוב אחר תוצאות

ניהול אירוע פירושו להטוט בהרבה דברים בו זמנית: קידומו, איסוף הרשמות, הכוונת אנשים למקום, שיתוף לוחות זמנים, ניהול כניסה, מענה על אותן שאלות שוב ושוב, איסוף לידים ואיסוף משוב לאחר סיום האירוע.

דפוס לבדו לא יכול לשאת את כל זה. פוסטר מכריז על האירוע אך לא מאפשר הרשמה. באנר מציג את שם המקום אך לא מאפשר לפתוח הוראות הגעה. כרטיס מאשר כניסה אך לא מאפשר ליידע מישהו שהלוח זמנים השתנה.

קודי QR לאירועים סוגרים את הפער הזה. הם מחברים נקודות מגע פיזיות, כולל פוסטרים, כרטיסים, תגים, באנרים, אוהלי שולחן, פליירים ודלפקי כניסה, לפעולה דיגיטלית שהמשתתף מבצע בטלפון שלו. התמורה היא פחות שלבים ידניים עבור הצוות שלכם, חוויה חלקה יותר עבור המשתתפים ומעורבות שניתן למדוד בפועל.

מהם קודי QR לניהול אירועים?

קוד QR לניהול אירועים הוא קוד הניתן לסריקה המקשר נקודת מגע פיזית באירוע לפעולה דיגיטלית: הרשמה, קניית כרטיס, צפייה בלוח הזמנים, מציאת המקום או השארת משוב.

הסוג הנפוץ ביותר הוא קוד QR לאירוע. QRCodeChimp"S קוד QR לאירוע מחולל אירוע, סריקה פותחת דף אירוע ממותג שמכיל את הפרטים שלכם במקום אחד: כותרת ומארגן, תאריך ושעה, מיקום עם קישור למפה, תיאור קצר, פרטי קשר וכפתור קריאה לפעולה לרכישת כרטיסים, הרשמה או הרשמה. אתם יכולים גם להפנות קוד ליעדים אחרים, כמו טופס הרשמה, סדר יום בפורמט PDF או סקר משוב, בהתאם למטרה.

מכיוון שהדף נמצא מאחורי קוד דינמי, ניתן לערוך אותו לאחר הדפסת הקוד ולעקוב אחר כל סריקה. שניהם חשובים לאירועים, שבהם הפרטים משתנים והדפסה מחדש יקרה.

מדוע צוותי אירועים משתמשים בקודי QR

אירועים עדיין פועלים ללא נראות לא מקוונת: פוסטרים, פליירים, באנרים, דוכנים ושילוט במקום. חומרים אלה קשים למדידה ואי אפשר לעדכן אותם לאחר הדפסה. קודי QR פותרים את שתי הבעיות. פוסטר יכול להניע הרשמות, תג יכול לתמוך ביצירת קשרים, אוהל שולחן יכול לאסוף משוב, וכל סריקה נספרת, כך שתוכלו לראות אילו מיקומים זוכים לתשומת לב ולהפנות קוד ללא הדפסה חוזרת. המשתתפים מקבלים תשובות ללא עמידה בתור, והצוות שלכם מפסיק לשאול את אותן שאלות לגבי לוחות זמנים. כיוונים, ו וויי - פיי.

לאן כדאי לקשר באמצעות קודי QR באירועים?

היעד הנכון תלוי במקום שבו הקוד נסרק ובפעולה הרצויה. מפה פשוטה לפי יעד:

• קידום: דף הרשמה, הזמנת כרטיסים, דף נחיתה של אירוע, הצעה או מפת מקום
• מידע על המשתתף: לוח זמנים, רשימת דוברים, סדר יום של מושבים, חוברת PDF, חניה, אינטרנט אלחוטי או שאלות נפוצות
• כְּנִיסָה: כרטיסים לאירוע, אישור הגעה לאישור, פרטי צ'ק-אין או אימות משתתף
• מעורבות בשידור חי: סקרים, טפסי משוב, הגשת שאלות, תחרויות, הצעות של נותני חסות או הורדות
• מעקב: טפסי משוב, גלריות תמונות, הקלטות, תעודות, דף האירוע הבא או טופס לידים

הכלל הכי חשוב: אל תשלחו כל קוד לדף הבית הכללי. קוד פוסטר צריך לפתוח רישום, קוד יציאה צריך לפתוח משוב, קוד דוכן צריך לפתוח טופס לידים, וקוד כרטיס צריך לטפל בכניסה. התאם את היעד לרגע הסריקה.

הסעיפים שלהלן יסבירו כל מיקום, לפני, במהלך ואחרי האירוע.

היכן להשתמש בקודי QR לפני האירוע

לפני האירוע, המטרה היא להפוך עניין לפעולה: הרשמה, הזמנה, תאריך שמור או מענה לשאלה.

פוסטרים ופליירים לאירועים

פוסטר לאירוע עם קוד QR יכול לשלוח אנשים ישירות לרישום, להזמנת כרטיסים או לדף האירוע. מקמו את הקוד בשליש התחתון של העיצוב, הרחק מהקצוות וקווי הקיפול, הוסיפו הוראה קצרה כמו "סרוק להרשמה", והשאירו רווח לבן סביבו כדי שהקוד ייסרק בצורה חלקה.

באנרים לאירועים ופרסומות חוץ

באנרים נראים מרחוק, לכן קוד QR של באנר צריך להיות גדול מספיק כדי לסרוק אותו מהמקום שבו אנשים עומדים בפועל. השתמשו בהם לפעולות פשוטות כמו הרשמה, הוראות הגעה או הזמנת כרטיסים, לא לדפים שדורשים הרבה קריאה במקום.

הזמנות ודוא"ל

הזמנות מודפסות, הזמנות דיגיטליות ודוא"ל יכולות לשאת קוד לדף האירוע, טופס הרשאה לאשר את האישור, דף הכרטיסים או קישור להוספה ללוח שנה, כך שהמוזמנים ישמרו את התאריך בסריקה אחת. זה מחליף שרשור של קישורים נפרדים ביעד אחד שתוכלו לשמור מעודכן.

מדיה חברתית ומודעות דפוס

מודעות בעיתונים, עלונים במגזינים, שלטי פרסום וקריאייטיב חברתי - כולם יכולים לשאת קודי אירועים, ומיקומים לא מקוונים סוף סוף הופכים למדידים כשהם עושים זאת. אם אתם מפעילים מספר קמפיינים בו זמנית, השתמשו בקוד נפרד לכל ערוץ כדי שתוכלו לראות האם פוסטרים, פליירים, מודעות דפוס או קידום מכירות של שותפים מניבים את הסריקות הרבות ביותר. עבור קידום עונתי, שלנו מדריך לשיווק באמצעות קוד QR לאירועי סתיו מראה כיצד לקשור קמפיין לרגע ספציפי.

היכן להשתמש בקודי QR במהלך האירוע

ביום האירוע, קודים אמורים לעזור למשתתפים למצוא מידע ולסיים פעולות במהירות, מבלי לעמוד בתור לאיש צוות.

דלפק כניסה וצ'ק-אין

בעת הצ'ק-אין, קוד יכול לפתוח כרטיס, לאשר הרשמה או להציג את לוח הזמנים. עבור אירועים בתשלום או למוזמנים בלבד, תנו לכל משתתף קוד ייחודי קוד QR לכרטיס לאירוע במקום קוד אירוע משותף, כך שתקבלו אימות, מניעת סריקת כפילויות ומעקב אחר נוכחות.

כרטיסים לאירוע

קוד ייחודי בכל כרטיס הופך את הכניסה למהירה ואמינה יותר: סרוק כדי לאמת, חסימת כניסות כפולות ושמירה על ספירת עובדים בזמן אמת. QRCodeChimpמאמת הכרטיסים של פועל בדפדפן, כך שצוות הכניסה יכול לאמת את האישור מכל טלפון מבלי להתקין אפליקציה, דבר שחשוב כשאתם מעבירים את סריקת הכרטיסים למתנדבים שעה לפני פתיחת הדלתות. השתמשו בקוד QR כללי של אירוע כדי לשתף פרטים; השתמשו בקוד QR של כרטיס כשאתם זקוקים לאימות ברמת המשתתף.

תגים ונטוורקינג

קודים על תגי משתתפים, דוברים ומציגים תומכים בשיתוף אנשי קשר ללא צורך בכרטיסי ביקור מודפסים. דוברים יכולים לקשר לפרופילים שלהם, לצוותים לדף חברה, ולמציגים לטופס לידים או לדף מוצר. הסריקה היא רק חצי מהעבודה; מעקב הנטוורקינג לאחר מכן הוא מה שהופך את זה לשיחה אמיתית.

מסכי במה וחדרי מפגש

קוד על מסך הבמה יכול לפתוח את סדר היום, לאסוף שאלות מהקהל, להפעיל סקר, לשתף שקופיות או לאסוף משוב. עבור אירועים מרובי מפגשים, קישור ללוחות זמנים של החדרים, ביוגרפיות של הדוברים או תרשים ישיבה עם קוד QR.

דוכני נותני חסות ודוכני תצוגה

נותני חסות ומציגים יכולים לאסוף לידים, לשתף חוברות, להציע הנחות או להזמין הדגמות באמצעות קוד, דבר שעולה על חלוקת פליירים שאובדים לאחר האירוע. זה נותן למבקרים פעולה אחת ברורה ומספק למציגים הערכה מדיד של העניין.

דלפקי עזרה ואזורי מידע

מספר קודים מסביב לאולם מצמצמים את מספר השאלות החוזרות על עצמן. הציבו אותם בדלפקי תמיכה, דוכני אוכל ולוחות מידע כדי לשתף את לוח הזמנים, מפת המקום, פרטי WiFi, תפריט אוכל, חניה, איש קשר לחירום, טופס אבדות ומציאות וטופס משוב. המשתתפים יכולים לשרת את עצמם, והצוות שלכם מקבל מרחב נשימה.

היכן להשתמש בקודי QR לאחר האירוע

האירוע לא מסתיים ביציאה. מעקב הוא המקום שבו אתם אוספים משוב, רודפים אחר לידים, משתפים תוכן ומקדמים את האירוע הבא.

אוסף משוב

הציבו קוד משוב במקומות שבהם אנשים עוצרים באופן טבעי: בשערי יציאה, בכרטיסי תודה, באזורי אוכל או באימייל מעקב. קשרו אותו לטופס קצר ובקשו מהמשתתפים לדרג את ההרצאות, הדוברים, המקום או את החוויה הכוללת, עוד כשהיא טרייה.

תמונות, הקלטות ומשאבים

השתמשו בקודים כדי לשתף גלריות תמונות, סבבי דוברים, הקלטות מפגשים, תעודות והורדות. קוד המאפשר לאורחים שיתוף פעולה בתמונות של האירוע גם נותן לך תוכן שנוצר על ידי משתמשים לשימוש הבא.

קידום האירוע הבא

עבור אירועים חוזרים, הוסיפו קוד למיילים של תודה, לתעודות או לפוסטים ברשתות החברתיות לאחר האירוע, המקשר לדף האירוע הבא שלכם, להרשמה מוקדמת או לקבוצת קהילה. אותו קוד דינמי שבו השתמשתם השנה יכול להפנות להרשמה של השנה הבאה לאחר שתעדכנו את היעד.

שיטות עבודה מומלצות לשימוש בקודי QR לאירועים

קוד עובד רק כשהוא קל לסריקה ומצביע למקום שימושי. כמה הרגלים עושים את ההבדל.

תגידו לאנשים למה לסרוק: שלב כל קוד עם הוראה קצרה וספציפית כגון "סרוק כדי להירשם", "סרוק לקבלת הוראות" או "סרוק כדי לתת משוב". ההוראה צריכה להתאים לפעולה שמאחוריה.
הפוך את היעד למובייל תחילה: כמעט כולם סורקים בטלפון, לכן הדף חייב להיטען מהר ולקרוא היטב על מסך קטן. אם אתם מקשרים סדר יום בפורמט PDF, ודאו שהוא קריא בנייד.
השתמשו בקודים דינמיים כאשר פרטים יכולים להשתנות: רמקולים, זמנים וחדרים משתנים. קוד דינמי מאפשר לך לעדכן את היעד לאחר ההדפסה ועוקב אחר סריקות, דבר שחשוב עבור פוסטרים, באנרים, תגים וכרטיסים.
בדוק לפני שאתה מדפיס: סרוק את הגרסה הסופית בטלפונים שונים, מרחקים שונים ותאורה שונים. עבור באנרים ושלטי פרסום, בדוק בגודל המודפס האמיתי, לא רק על המסך.
השתמשו בקוד נפרד לכל מיקום: קוד אחד בכל מקום מסתיר את מה שעובד. קודים נפרדים לפוסטרים, פליירים, דוכנים ודלפקי כניסה מאפשרים לך להשוות ביצועים ולשפר.
שמור על עיצוב נקי: שמרו על ניגודיות חזקה ורווח לבן מסביב לקוד, והימנעו מרקעים עמוסים שקשה להבחין בהם או לסרוק אותם.

קודי QR לשיווק אירועים

שיווק אירועים מתפרס על פני פוסטרים, מדיה חברתית, מודעות דפוס, רשתות שותפים, דוא"ל ומיקום נותני חסות. קודי QR מקשרים את הערוצים הללו לפעולות שניתן לספור.

קוד על פוסטר של מכללה מראה כמה אנשים סרקו כדי להירשם. קוד בדוכן של נותני חסות מראה כמה מבקרים ביצעו אינטראקציה עם ההצעה. קוד של עלון מראה האם הפצה לא מקוונת באמת יצרה עניין. מכיוון שקודים דינמיים ניתנים לעריכה ומדידות, ניתן גם לעקוב אחר סריקות ונוכחות בזמן אמת ולנתב מחדש קמפיין מבלי להדפיס אותו מחדש. כאשר ההרשמה נסגרת, שלחו את אותו קוד לרשימת המתנה, לשידור החי או לדף האירוע הבא. זה הופך את הקידום הלא מקוון למשהו שניתן למדוד ולהתאים, במקום לקוות שזה עבד.

קוד QR לאירוע לעומת קוד QR לכרטיס אירוע

שני אלה מתערבבים, ובחירה שגויה יוצרת חיכוכים. הכלל הפשוט: קוד QR לאירוע משתף את אותו התוכן עם כולם, בעוד שקוד QR לכרטיס אירוע הוא ייחודי לכל משתתף.

	קוד QR לאירוע	קוד QR לכרטיס לאירוע
למי זה מיועד	כולם רואים את אותו התוכן	ייחודי לכל משתתף
עבודה עיקרית	לקדם, ליידע וליצור מעורבות	אימות כניסה ואישור כניסה
שימוש אופייני	פוסטרים, לוחות זמנים, מפות, משוב, מדיה חברתית	כרטיסים, אישורי הגעה, צ'ק-אין, בקרת גישה
מה זה עוקב	סריקות, מיקום, מכשיר	נוכחות, ניסיונות סריקה כפולים

קידום סדנה על פוסטרים? השתמש ב- קוד QR לאירוע קשור לרישום.

הנפקת כרטיסים למשתתפים רשומים? השתמש ב- קוד QR לכרטיס לאירוע כדי לאשר את הכניסה בדלת.

רוב האירועים משתמשים בשניהם: אחד כדי למלא את החדר, השני כדי לנהל את מי שעובר דרכו.

איך QRCodeChimp עוזר לצוותי אירועים

QRCodeChimp מאפשר לצוותי אירועים ליצור, למתג, לנהל ולעקוב אחר קודים לאורך כל האירוע. ניתן ליצור קודים לדפי אירוע, קישורי הרשמה, מפות, קבצי PDF וטפסי משוב, כולם כקודים דינמיים שניתן לערוך לאחר ההדפסה ולמדוד באמצעות סריקות.

כשאתם זקוקים לאימות כניסה, פתרון קוד ה-QR של כרטיסי האירוע יוצר כרטיסים ייחודיים, תומך בצ'ק-אין, מנהל RSVP ועוקב אחר נוכחות. עבור תוכניות גדולות או חוזרות, יצירה בכמות גדולה, תיקיות, חשבונות משנה, ניתוח נתונים ותוויות לבנות שומרים על עקביות במיתוג ובמעקב בין קמפיינים, מקומות וקבוצות. אצטדיונים ומרכזי כנסים מפעילים את אותו מדריך בקנה מידה גדול.

מדריכים רלוונטיים למארגני אירועים

מדריכים אלה מעמיקים בסעיפים בהם נגע מאמר זה:

• מכירת כרטיסים וכניסה: מדריך לקוד QR לכרטיסי אירוע, יצירת קודי QR לכרטיסי אירוע, והאחרון תכונות כרטיסי אירוע
• ביום: לייעל את הצ'ק-אין, לאמת כרטיסים באמצעות אפליקציית סורק, ו קודי QR של תרשים ישיבה
• מעורבות ומעקב: טיפים למעקב אחר נטוורקינג, שיתוף פעולה בתמונות של האירוע, ו מעקב אחר נוכחות
• בקנה מידה: כיצד אצטדיונים ומרכזי כנסים משתמשים בקודי QR
• ראו את זה בפועל: כיצד לקוחות משתמשים בקודי QR לאירועים

סיכום

קודי QR לאירועים הופכים נקודות מגע פיזיות לפעולות דיגיטליות. פוסטרים מקדמים הרשמות, כרטיסים תומכים בצ'ק-אין, תגים משפרים את יצירת הרשתות החברתיות, באנרים משתפים הוראות הגעה, דוכנים לוכדים לידים ושילוט ביציאה אוסף משוב.

המפתח הוא להשתמש בכל קוד עם מטרה ברורה: להחליט על הפעולה הרצויה מהמיקום, לקשר ליעד הנכון, לבדוק אותו ולעקוב אחר התוצאות. בדרך זו, קודי QR לא רק מוסיפים נוחות, הם משפרים את חוויית המשתתפים, מפחיתים עבודה ידנית והופכים את המעורבות באירוע למדידה.

שאלות נפוצות