שלבים לשילוב Microsoft Entra ID (Azure AD) עם QRCodeChimp

ניהול זהויות עובדים במערכות שונות יכול להפוך במהירות למורכב, במיוחד כאשר גישה, תפקידים, מיתוג ואבטחה חייבים להישאר תואמים.

Microsoft Entra ID (לשעבר Azure Active Directory) מרכז את ניהול הזהויות. כאשר הוא משולב עם QRCodeChimp, הוא יוצר ומעדכן באופן אוטומטי את כרטיסי הביקור הדיגיטליים של הצוות שלך, ומבטיח שכל עובד יקבל כרטיס ביקור תקין וממותג מהיום הראשון.

במאמר זה תלמדו:

• כיצד לחבר את מזהה Microsoft Entra עם QRCodeChimp
• כיצד להפוך את יצירת כרטיסי הביקור הדיגיטליים לאוטומטית
• כיצד לנהל מיתוג, קיבוץ וגישה בקנה מידה גדול

תנאים מוקדמים

לפני שתתחיל, ודא שיש לך גישת מנהל ל-Microsoft Entra ID והרשאה להגדיר יישומים ארגוניים. תזדקק גם ל- QRCodeChimp תוכנית ULTIMA (או גבוהה יותר) כדי לאפשר אינטגרציה זו.

אם אינך בטוח לגבי הרשאות, מומלץ לבדוק עם צוות ה-IT שלך לפני שתתחיל.

שלב את מזהה Microsoft Entra עם QRCodeChimp

התחל על ידי חיבור חשבון Entra ID שלך אל QRCodeChimp.

1. היכנס אל QRCodeChimp חֶשְׁבּוֹן.

2. עבור אל 'לוח מחוונים' ← 'אינטגרציה' ← 'Active Directory'.

3. אתר את מזהה Microsoft Entra ולחץ על 'שילוב'. תועבר לדף תהליך האינטגרציה.

תועברו לדף תהליך האינטגרציה.

4. תראה את הסטטוס כ'לא מחובר'. לחץ על 'לְחַבֵּר'.

5. מסך הכניסה של מיקרוסופט ייפתח בכרטיסייה חדשה. היכנס באמצעות פרטי הגישה של חשבון מנהל המערכת שלך.

6. לאחר הכניסה, תתבקשו להעניק הרשאות ל QRCodeChimpסמן את תיבת הסימון 'הסכמה' ולחץ על 'קבל'.

כדי להמשיך, סמן את התיבה הסכמה מטעם הארגון שלך ולאחר מכן לחץ על אישור לְקַבֵּל.

7. לאחר החיבור, QRCodeChimp יתחיל לנתח את נתוני הספרייה שלך. כאן, תראה את הסטטוס כמחובר - מנתח נתונים... (מספר רשומות שנותחו), המציין כמה רשומות נותחו. 

ניתוח זה אורך זמן מה, בהתאם למספר הרשומות או הפרופילים.

הגדר את כרטיס הביקור הדיגיטלי שלך ב QRCodeChimp 

כעת מגיע שלב ההגדרה. בצעו את השלבים הבאים כדי להגדיר ולקבוע כיצד יש ליצור ולארגן את כרטיסי הביקור הדיגיטליים של הארגון שלכם. 

שלב 1: בחר QRCodeChimp או מיתוג מותאם אישית עבור כתובת URL לכניסה לכניסה יחידה (SSO)

לאחר שכרטיסי הביקור הדיגיטליים של חברי הצוות שלכם מוכנים, שתפו איתם את כתובת ה-SSO להתחברות. כאשר הם מתחברים באמצעות כתובות הדוא"ל העסקיות שלהם, תופיע בקשת הרשאה. בקשה זו משקפת. QRCodeChimp מיתוג כברירת מחדל, או המותג שלך אם מיתוג מותאם אישית מופעל.

אפשרות א ': QRCodeChimp מיתוג (ברירת מחדל)

• אתה משתמש QRCodeChimp כתובת אתר SSO
• חוויית התחברות סטנדרטית

אפשרות ב': מיתוג מותאם אישית (תווית לבנה)

• משתמש בדומיין שלך (למשל, yourbrand.com)
• חוויית התחברות ממותגת לחלוטין

שימו לב שכדי להשתמש במיתוג מותאם אישית, חשבונכם חייב להיות בעל תווית לבנה. אחרת, רק האפשרות הסטנדרטית תהיה זמינה.

בואו נראה כיצד להגדיר את שתי האפשרויות.

אפשרות א ': QRCodeChimp מיתוג (ברירת מחדל)

אם תבחר QRCodeChimp מיתוג, לחץ על שמור והמשך ותעבור לשלב הבא.

אפשרות ב': מיתוג מותאם אישית (תווית לבנה)

אם אתם רוצים מיתוג מותאם אישית, תצטרכו הגדרת תווית לבנה.

• אם לא הפעלת את White Label, לחץ על 'הגדרת White Label' ותנותב לדף 'הגדרות White Label'. חזור לאחר הפעלת הדף והמשך בתהליך.

• אם כבר הגדרתם תווית לבנה, עברו לשלב הבא.
• לאחר שתסיים את הגדרת התווית הלבנה, צור אפליקציה ב-Entra ID ולחבר אותו ל QRCodeChimpעליך להעתיק את מזהה יישום (לקוח) ו ערך סוד הלקוח מהאפליקציה, ולאחר מכן הדבק אותם בשדות המיועדים לכך ב QRCodeChimp.
• לחץ על 'שמור'.

שלב 2: יצירת מזהה חשבון

כאן, עליך להזין מזהה חשבון ייחודי עבור הארגון שלך, אשר משמש כמזהה קבוע עבור ההגדרה שלך.

אם כבר יצרת אחד קודם לכן, הוא יופיע מלא מראש ולא ניתן יהיה לשנות אותו.

לאחר האישור, לחצו על 'הַבָּא'.

שלב 3: בחירת מבנה ניהול הכרטיסים

בשלב זה, תחליטו כיצד לקבץ את הקלפים שלכם. 

הערותאם ניתוח נתוני Entra ID שלך עדיין בתהליך, אפשרויות ניהול הכרטיסים יופיעו נעולות. לאחר השלמת הניתוח, הן יפתחו אוטומטית. ניתן ללחוץ על 'רענן' כדי לבדוק את הסטטוס.

לאחר ניתוח נתוני הספרייה שלך, בחר כיצד לארגן את הכרטיסים מבין שלוש האפשרויות הנתונות:

• הכל בקבוצה אחת: כל כרטיסי הביקור הדיגיטליים מאורגנים בקבוצה אחת.
• לפי קבוצה: המערכת האוטומטית שלנו מסווגת את הכרטיסים בהתבסס על שדות הספרייה שנבחרו, כולל מחלקה, מיקום, תפקיד ועוד.
• לפי סינון: המערכת מקבצת כרטיסים לפי מסננים שאתה מגדיר.

שלב 4: בחר כיצד ייווצרו כרטיסי ביקור דיגיטליים

בשלב זה, ישנן שתי אפשרויות:

א. צור עבור כל המשתמשים

ב. צור עבור מזהי דוא"ל שהועלו, כפי שמוגדר בשלב 3 (מבנה ניהול הכרטיסים שלך).

עבור שתי האפשרויות, עליך לבחור באפשרות 'תזמון סנכרון' ל'יצירה מיידית' או 'יצירה רק בכניסה הראשונה ל-SSO'.

אם ברצונך ליצור כרטיסי ביקור דיגיטליים רק עבור מזהי דוא"ל שהועלו, תוכל לבחור באפשרות 'הדבק/הקלד רשימה', 'העלה CSV' או לאחזר אותם 'מתוך הספרייה'. עבור כל אחד מהם, תקבל חלון קופץ המתאים לשיטה שתבחר. אם אתה משתמש ב-Active Directory, רשימת המשתמשים תשקף את קריטריוני הקיבוץ שהוגדרו בשלב 3 (מבנה ניהול הכרטיסים שלך), מה שיאפשר לך לבחור בדיוק אילו משתמשים צריכים לקבל כרטיסים.

התראות והתראות בדוא"ל 

כאן, ניתן להגדיר התראות הן עבור מנהלים והן עבור משתמשים.

מנהלים יכולים לקבל סיכום משולב של יצירה, מחיקה ושינויים בקבוצות של כרטיסים על ידי סימון הכפתור הכחול תחת 'הגדרות מנהל'. משתמשי קצה יכולים לקבל הודעה כאשר הכרטיסים שלהם נוצרים ו/או מוסרים על ידי הפעלת לחצני ההפעלה המתאימים.

הגדרה זו היא אופציונלית ואינה משפיעה על אופן יצירת הכרטיסים.

לחץ על 'שמור המשך'.

שלב 5: עיצוב תבנית כרטיס ביקור דיגיטלי וקובץ QR

בשלב זה, תתבקשו לעצב תבנית אב עבור כרטיסי ביקור דיגיטליים ו-QR. רק הכרטיסים המותאמים לקבוצות שהוגדרו בשלב 3 (מבנה ניהול הכרטיסים שלכם) וסונכרנו מ-Microsoft Entra ID יפעלו לפי תבנית אב זו.

לחץ על 'עיצוב עכשיולפתוח QRCodeChimp סטודיו. כאן תוכלו להתחיל לעצב את הכרטיס שלכם.

כיצד לעצב כרטיסי ביקור דיגיטליים עבור ספריית Microsoft Entra ID שלך

בואו נתחיל בעיצוב תבנית האב שלכם. ראשית, נראה לכם כיצד לקשר את נתוני חברי הצוות מ-Entra ID שלכם לכרטיסי הביקור הדיגיטליים שלכם. לשם כך, עליכם למפות את עמודות Entra ID לשדות הכרטיס המתאימים.

תראו שדות תחת חלקים שונים של הכרטיס. השדות האפורים עם סוגריים מסולסלים ממופים ל-Entra ID שלכם. משמעות הדבר היא שהם יקבלו ויציגו את הנתונים מ-Entra ID שלכם.

דוגמהשדה השם מקבל נתונים מ-Entra ID. הוא יציג את שם בעל הכרטיס באופן אוטומטי.

עיצוב כרטיסי ביקור דיגיטליים

שלב א'מפה את שדות Entra ID המועדפים לשדות כרטיסי ביקור דיגיטליים בכרטיסיית התוכן.

שלב ב': רחף עם הסמן מעל השדה שברצונך למפות ולחץ עליו.

שלב ג'לחץ על 'בחר שדה' ובחר את השדה שלך.

שלב ד': (אופציונלי): הזן ערך חלופי.

שלב ה'לחץ על 'הוסף'.

כעת, כרטיס הביקור יאחזר באופן אוטומטי את המידע הזה (מ-Entra ID) עבור כל המשתמשים.

שלב ו': השבת את השדות שאינך רוצה שיופיעו בכרטיסים שלך.

שלב ז'כוונן את האפשרויות בהתאם למותג שלך בכרטיסייה עיצוב / הגדרות.

שלב ח': התאם אישית את קוד ה-QR שלך בכרטיסייה קוד QR.

שלב א'לאחר השלמת כל השלבים, לחץ על 'שמור'.

תראה חלון קופץ 'התבנית נשמרה בהצלחה'.

שלב י'לחץ על 'עבור אל משתמשים וקבוצות'. תועבר אל QRCodeChimp לוח בקרה, שבו תוכל לראות את הקבוצות שלך.

לחץ על 'סנכרן עכשיו'.

מזל טובכרטיסי הביקור הדיגיטליים שלך ייווצרו כעת. כעת תוכל לראות, לשתף ולערוך כרטיסים בודדים. הכרטיסים שלך יעודכנו ויימחקו אוטומטית בהתבסס על רשומות הספרייה האחרונות.

עריכת שלך QRCodeChimp התקנה

ניתן לעדכן את ההגדרות בכל עת ככל שמבנה הצוות או הדרישות מתפתחות. עם זאת, שינויים מסוימים יכולים להשפיע על קבוצות וכרטיסים קיימים, לכן חשוב להבין כיצד עריכות פועלות.

שלב א': גישה לקטע שברצונך לערוך

עבור לך QRCodeChimp הזן את הגדרת ה-ID ולחץ על 'ערוך' או על סמל העיפרון שלידו כדי לסמן את השלב שברצונך לשנות (לדוגמה, מבנה ניהול כרטיסים).

תקבלו חלון קופץ שיבקש מכם לאשר אם ברצונכם להמשיך.

שלב ב': בצע את השינויים שלך

עדכן את התצורה בהתאם לצרכים שלך; לדוגמה, שינוי אופן קיבוץ המשתמשים (למשל, מ"הכל בקבוצה אחת" ל"לפי קבוצה" או "לפי סינון").

שלב ג': אישור ויישום של השינויים

שוב תקבלו חלון קופץ. במקרה זה, זהו 'אשר שינויי תצורת קבוצה', שיבקש מכם להקליד 'למחוקבתיבת הטקסט כדי לשמור שינויים.

לאחר שתעשה זאת, העריכות שלך יוחלו הן על הכרטיסים הקיימים והן על הכרטיסים העתידיים שנכללים בקבוצה החדשה שלך.

סיכום זה

ניהול כרטיסי הביקור הדיגיטליים של הצוות שלך לא צריך להיות בלגן של גיליונות אלקטרוניים ומשימות חוזרות ונשנות. שילוב Microsoft Entra ID עם QRCodeChimp מביא שליטה, אבטחה ועקביות לאופן שבו הצוותים שלך יוצרים ומנהלים כרטיסי ביקור דיגיטליים.

משאבי אנוש ו-IT חוסכים שעות על ידי אוטומציה של משימות שגרתיות, וכל עובד מקבל כרטיס תואם למותג באופן מיידי. האבטחה משתפרת עם סנכרון ישיר מספק הזהויות שלכם, בעוד שהקליטה הופכת מהירה, חלקה ונטולת טעויות.

זה לא רק עניין של IT; זה מקל על החיים ברחבי החברה.

מה לעשות הלאה?

✅ צוותי IT: שתפו פעולה עם משאבי אנוש והתחילו את ההקמה.
✅ צוותי משאבי אנוש: שלבו את מנהל ה-IT שלכם כדי לייעל את חלוקת הכרטיסים.
✅ רוצים לראות את זה בפעולה? בקשו הדגמה או התחל ישירות מהמערכת שלכם QRCodeChimp לוח מחוונים.

שאלות נפוצות