איך לשלוח QRCodeChimp תגובות טופס ל-HubSpot

איסוף לידים מועיל רק אם הצוות שלך יכול לפעול על פיהם במהירות.

עם QRCodeChimpעם שילוב HubSpot של, תוכלו לשלוח נתונים שנאספו דרככם QRCodeChimp טפסים ישירות ל-HubSpot. אינך צריך להעביר תגובות באופן ידני או לנתב אותן דרך כלי אוטומציה אחר.

חברו את חשבון HubSpot שלכם, בחרו לאן יש להעביר את הנתונים, ומפו את שדות הטופס שלכם למאפייני HubSpot המתאימים. כאשר מישהו שולח את הטופס, QRCodeChimp מאחסן את התגובה ושולח את הנתונים הממופים ל-HubSpot.

מדריך זה ידריך אותך לאורך כל תהליך ההתקנה.

איך QRCodeChimp ואינטגרציה של HubSpot עובדת

הזרימה היא פשוטה:

הגשת טופס → QRCodeChimp תגובות טופס → מיפוי שדות → HubSpot

כאשר מישהו שולח את שלך QRCodeChimp טופס:

1. QRCodeChimp רושם את תשובת הטופס המלאה.
2. האינטגרציה של HubSpot בודקת את מיפויי האובייקטים והשדות שהגדרת.
3. הערכים הממופים נשלחים ל-HubSpot.
4. HubSpot יוצר את הרשומה המתאימה.
5. QRCodeChimp מתעד את סטטוס האינטגרציה כדי שתוכל לוודא אם הנתונים נשלחו בהצלחה.

נקודה חשובה אחת היא ש QRCodeChimp לא שולח אוטומטית כל שדה בטופס שלך. רק השדות שאתה ממפה למאפייני HubSpot כלולים בפעולת HubSpot.

לדוגמה, הטופס שלך עשוי לאסוף:

• שם
• כתובת אימייל
• טלפון
• הודעה

אם תמפו רק שם, דוא"ל וטלפון, כל ארבע התשובות יישארו זמינות ב QRCodeChimpעם זאת, רק שלושת השדות הממופים הללו נשלחים ל-HubSpot.

מה שאתה צריך לפני שאתה מתחיל

תוודא שיש לך:

• A QRCodeChimp חשבון עם גישה לאינטגרציה של HubSpot
• חשבון HubSpot שניתן לאשר
• A QRCodeChimp טופס עם השדות שברצונך לאסוף
• נכסים תואמים זמינים ב-HubSpot

זה גם עוזר להחליט לאן התגובה צריכה להיות ב-HubSpot לפני שמתחילים.

QRCodeChimp מאפשר לך לבחור אובייקט HubSpot כגון:

• צרו קשר
• החברה
• דיל
• כרטיס

במדריך זה, נשתמש צרו קשר.

שלבים לחיבור QRCodeChimp טפסים עם HubSpot

בצעו את השלבים הבאים כדי לשלב את HubSpot עם QRCodeChimp צורות. 

שלב 1: צור או פתח את שלך QRCodeChimp טופס

היכנס אל QRCodeChimp וליצור קוד QR לטופס. אם כבר יש לך טופס, פתח אותו לעריכה.

הגדירו את השדות שברצונכם שהמבקרים ימלאו. לדוגמה:

• השם שלך
• כתובת אימייל
• טלפון
• בקשתך

השלם את שאר הגדרות הטופס לפי הצורך.

שלב 2: פתיחת הגדרות שילוב טפסים

גלול מטה אל הגדרות שילוב טפסים בעורך הטפסים.

כאן, תוכלו להגדיר מה אמור לקרות לאחר שמישהו שולח את הטופס. מצאו את האינטגרציה עם HubSpot והפעילו אותה.

שלב 3: חבר את חשבון HubSpot שלך

לחץ על האפשרות להתחבר ל-HubSpot. תופנה ל-HubSpot לצורך הרשאה. QRCodeChimp.

אם לחשבון הכניסה שלך ל-HubSpot יש גישה למספר חשבונות, בחר את החשבון שברצונך לחבר.

בחר את החשבון ואשר את החיבור. לאחר מכן HubSpot יפנה אותך חזרה אל QRCodeChimp.

לאחר השלמת החיבור, QRCodeChimp יציג את HubSpot כ- מחובר יחד עם מידע הפורטל המחובר.

טיפ: אם אתם מנהלים יותר מחשבון HubSpot אחד, בדקו את פרטי הפורטל לפני שתמשיכו. זה עוזר להבטיח שתשובות הטופס שלכם ינותבו לחשבון המיועד.

שלב 4: בחירת אובייקט HubSpot

לאחר מכן, פתח את בחירת אובייקט להפיל.

בחר את סוג רשומת HubSpot הרצויה QRCodeChimp ליצור.

האפשרויות הזמינות המוצגות כוללות:

• צרו קשר
• החברה
• דיל
• כרטיס

לאיסוף לידים או פרטי קשר, בחר צרו קשר.

תשובות הטופס שלך ינותבו כעת לרשומות אנשי הקשר של HubSpot בהתבסס על המיפויים שתגדיר בהמשך.

שלב 5: מיפוי QRCodeChimp שדות ל-HubSpot

עכשיו תגיד QRCodeChimp היכן כל תגובת טופס צריכה להיות ב-HubSpot.

עבור כל שדה טופס שברצונך לשלוח, בחר את המאפיין המתאים של HubSpot. הוסף מיפויים רק עבור הנתונים שברצונך לשלוח.

שדות לא ממופים עדיין חלק מ- QRCodeChimp תגובת טופס. הם פשוט לא כלולים בפעולת HubSpot.

לדוגמה, נניח שהטופס שלך מכיל גם פניתך, אבל אתה לא ממפה את השדה הזה.

משתמש יכול היה להגיש:

• שם: גוון
• דוא"ל: gwen@abindustries.com
• טלפון: 8452170369
• בירור: בירור תמחור

QRCodeChimp ישמור על כל ארבעת הערכים.

HubSpot יקבל רק:

• שם פרטי: גוון
• דוא"ל: gwen@abindustries.com
• מספר טלפון: 8452170369

אם אתם רוצים את פרטי הפנייה גם ב-HubSpot, מפו אותם למאפיין HubSpot מתאים.

שלב 6: שמירת הטופס

לאחר שמיפויי חשבון HubSpot, האובייקטים והשדות שלך מוכנים, שמור את קוד ה-QR של הטופס. QRCodeChimp יאשר שהשינויים שלך נשמרו.

ניתוב HubSpot שלך מוגדר כעת.

בדוק את האינטגרציה שלך עם HubSpot

לפני השימוש בטופס בקמפיין פעיל, יש לשלוח תגובת בדיקה. זה מאפשר לך לאשר את שני צידי האינטגרציה.

שלב 7: פתח ומלא את הטופס החי

פתחו את הטופס באמצעות קוד ה-QR או הקישור הישיר שלו. מלאו את השדות בנתוני בדיקה מזוהים.

יש לקבל את התנאים הנדרשים לפני שליחת הטופס.

שלב 8: הגשת הטופס

שלח את הטופס המלא.

אתה אמור לראות הודעת אישור המציינת זאת QRCodeChimp קיבל את התגובה.

בדוק את התגובה ב QRCodeChimp

שלב 9: פתיחת תגובות טופס

חזור אל שלך QRCodeChimp לוח מחוונים.

להרחיב תגובות טופס.

ההגשה החדשה שלך אמורה להופיע ברשימת התגובות יחד עם הנתונים שהוזנו על ידי המשתמש.

בדוגמה שלנו, תראו את השם, הדוא"ל, מספר הטלפון והפניה של גוון.

זה מאשר את זה QRCodeChimp קיבל את הגשת הטופס.

בדוק את סטטוס האינטגרציה של HubSpot

קבלת תשובת הטופס ושליחתה ל-HubSpot הם שני חלקים נפרדים של התהליך.

QRCodeChimp מאפשר לך לבדוק האם פעולת HubSpot הושלמה בהצלחה.

שלב 10: פתיחת פרטי האינטגרציה

להרחיב פרטי אינטגרציה עבור תגובת הטופס.

לשילוב מוצלח של אנשי קשר, הפרטים מראים ש QRCodeChimp ניסה ליצור את הרשומה ב-HubSpot והאם פעולה זו הצליחה.

שלב 11: ודא שפעולת HubSpot בוצעה בהצלחה

לאחר השלמת האינטגרציה, יש לבדוק את סטטוס הפעולה.

הגשה מוצלחת מראה שפעולת אינטגרציה אחת הופעלה ושהפעולה של HubSpot בוצעה בהצלחה.

ניתן להרחיב את פעולת HubSpot כדי לבדוק את הנתונים המדויקים QRCodeChimp נשלח.

אימות איש הקשר ב-HubSpot

שלב 12: פתח את איש הקשר ב-HubSpot

לאחר שסטטוס האינטגרציה מוצג כמוצלח, פתחו את HubSpot.

תיכנס לאתר אנשי קשר.

חפש את כתובת הדוא"ל או השם שבהם השתמשת בהגשת המבחן.

איש הקשר החדש אמור להופיע עם המאפיינים הממופים.

השלמת את הזרימה:

מבקר שולח טופס → QRCodeChimp תגובת אחסון → שדות ממופים נשלחים → איש קשר של HubSpot נוצר

למה לבדוק גם תגובות לטופס וגם פרטי אינטגרציה?

שני סעיפים אלה עונים על שאלות שונות.

תגובות הטופס אומרות לך:
עשיתי QRCodeChimp לקבל את ההודעה של המשתמש?

פרטי האינטגרציה אומרים לך:
האם הנתונים הממופים נשלחו בהצלחה ל-HubSpot?

הבחנה זו שימושית בעת פתרון בעיות.

לדוגמה, תגובה עשויה להופיע בצורה נכונה ב QRCodeChimp בזמן שפעולת HubSpot עדיין מעובדת או נתקלת בבעיה.

בדיקת פרטי האינטגרציה עוזרת לך לזהות איזה חלק בתהליך העבודה דורש תשומת לב.

בעיות נפוצות שיש לבדוק

הנה כמה שגיאות ובעיות נפוצות שאתה עשוי להיתקל בהן בעת ​​הגדרת האינטגרציה. 

HubSpot מוצג כמנותק

חבר מחדש את חשבון HubSpot שלך מהגדרות שילוב טפסים.

אם יש לך גישה למספר חשבונות HubSpot, ודא שבחרת את החשבון הנכון במהלך האישור.

התגובה מופיעה ב QRCodeChimp אבל לא HubSpot

ראשית, פתח פרטי אינטגרציה לתגובה הזו.

בדוק האם פעולת HubSpot מוצגת כמוצלחת, ממתינה או לא מוצלחת.

כמו כן, ודא שנבחר אובייקט HubSpot הנכון.

חסרים ערכי טופס מסוימים ב-HubSpot

בדוק את מיפוי השדות שלך.

QRCodeChimp שולח את השדות הממופים למאפייני HubSpot. ערך עדיין עשוי להתקיים בתגובות טופס גם אם הוא לא נכלל בפעולת HubSpot.

שדה נשלח למאפיין HubSpot שגוי

חזור לעורך הטפסים ובדוק את המיפויים.

לדוגמה, אשרו כי:

טלפון → מספר טלפון

במקום נכס HubSpot אחר שאינו קשור.

שמור את הטופס לאחר תיקון המיפוי.

הוספתי שדה טופס חדש

אם ברצונך שהשדה החדש יופיע ב-HubSpot, חזור אל הגדרות שילוב טפסים וליצור את המיפוי הנדרש.

פשוט להוסיף שדה ל- QRCodeChimp הטופס לא מחליט אוטומטית היכן יש להכניס את הערך הזה ב-HubSpot.

סיכום

מקשר QRCodeChimp טפסים עם HubSpot נותנים לך נתיב ישיר משליחת טופס למערכת ה-CRM שלך.

הגדר את החיבור פעם אחת, בחר את אובייקט HubSpot ומפה את השדות שברצונך לשלוח. QRCodeChimp לאחר מכן ניתן לאחסן כל תגובה מלאה תוך כדי ניתוב הנתונים הממופים ל-HubSpot.

ניתן גם להשתמש בפרטי האינטגרציה כדי לראות האם כל פעולת HubSpot הצליחה ואילו נתונים נשלחו.

לפני השקת הטופס שלך לציבור, שלח תגובת בדיקה אחת ואמת אותה בשניהם QRCodeChimp ו-HubSpot. ברגע שהכל מופיע במקום הנכון, הטופס שלך מוכן להתחיל לנתב תגובות חדשות לתוך מערכת ה-CRM שלך.

שאלות נפוצות