כיצד לעקוב אחר נוכחות עובדים באמצעות קודי QR?

כל ארגון זקוק למערכת מהירה, מדויקת ויעילה למעקב אחר נוכחות עובדים. 

קודי QR מאפשרים זאת.

ניתן להשתמש בקודי QR כדי להביא עובדים לדף הנוכחות, ולאפשר להם להתחבר ולהתנתק בקלות. 

הנה מדריך מהיר להקמת מערכת למעקב נוכחות באמצעות קוד QR.

כיצד להגדיר מעקב נוכחות באמצעות קוד QR?

ניתן לעקוב אחר כניסות ויציאות בעזרת קוד QR של טופס גוגל. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר מערכת מעקב נוכחות באמצעות קוד QR:

1. היכנס לחשבון הג'ימייל שלך ועבור אל טפסים של גוגל.

2. צור את טופס הנוכחות שלך (ראה תמונה למטה כדוגמה)

3. בלשונית התגובות בטופס, קשרו את התגובות לגיליון האקסל

הערה: ודא שהגדרת את ההגדרות הנדרשות.

4. לחץ על שלח

5. לחץ על סמל ה'קישור' ולאחר מכן לחץ על 'העתק'.

6. ראש אל QRCodeChimpדף הפתרונות של ובחר טפסים ב- Google.

7. הדבק את הקישור שהועתק בשדה 'כתובת URL של טופס גוגל'.

8. לחץ על 'עיצוב, צבע וקשוט קוד QR' כדי להתאים אישית את עיצוב קוד ה-QR שלך (לדוגמה: הוספת צבע, צורה, לוגו של טופס גוגל).

הערה: לחץ על סמל ה-'x' בחלון הקופץ 'התאמה אישית של קוד QR' כדי לשמור את השינויים.

9. שמור את קוד ה-QR על ידי לחיצה על כפתור 'שמור קוד QR', הזנת שם ה-QR ולאחר מכן לחיצה על 'שמור'.

הערה: הקפידו לסרוק את קוד ה-QR שלכם ממכשירים שונים (iOS ואנדרואיד) לפני ההדפסה לצורך ייצור.

סיכום

מערכת יעילה למעקב נוכחות לא רק מאפשרת לעובדים להתחבר ולהתנתק בקלות, אלא גם מאפשרת לצוותי משאבי אנוש לעקוב ולנהל את נוכחות כוח העבודה כולו. 

QRCodeChimpפתרון קוד ה-QR של Google Forms עוזר לך ליישם מערכת נוכחות עם קוד QR בכמה צעדים פשוטים.

הגדר מערכת נוכחות באמצעות קוד QR