כיצד ליצור, לעצב ולשתף קודי QR לכרטיסי אירוע

יצירת כרטיסים דיגיטליים לאירוע כרוכה ביותר מיצירת קוד QR.

מארגני אירועים זקוקים לכרטיסים המציגים בבירור את פרטי הכניסה, תואמים את מיתוג האירוע וניתנים לשיתוף פרטי עם המשתתפים. כרטיס מעוצב היטב ומוגדר היטב קוד QR לכרטיס לאירוע מקל על מציאת מידע חשוב ותומך בחלוקה חלקה יותר של כרטיסים ובאימות כניסה.

מדריך זה מסביר כיצד ליצור קודי QR לכרטיסי אירוע, להתאים אישית את העיצוב שלהם ולשתף אותם עם המשתתפים. תלמדו כיצד ליצור כרטיסים בודדים, לייצר כרטיסים בכמות גדולה, ליצור כרטיסים מהגשת טפסים ולקבוע הגדרות כגון מגבלות סריקה ואיפוסים יומיים.

בחרו כיצד ברצונכם ליצור כרטיסים לאירוע

QRCodeChimp נותן לך שלוש דרכים ליצור קודי QR לכרטיסי אירוע. בחר את השיטה המתאימה לאופן שבו אתה אוסף ומנהל מידע על משתתפים.

שיטת יצירה	הכי מתאים ל
יצירה בכמות גדולה	כנסים, פסטיבלים, טורנירים ואירועים גדולים עם רשימת משתתפים קיימת
יצירה אישית	אורחי VIP, דוברים, אירועים פרטיים ותוספות של הרגע האחרון
טופס מקושר לאצווה בכמות גדולה	הרשמות פתוחות, אירועי חברים, אירועי סטודנטים והנפקת כרטיסים על סמך אישור

יצירה בכמות גדולה היא בדרך כלל האפשרות היעילה ביותר כאשר פרטי המשתתפים כבר זמינים בגיליון אלקטרוני.

יצירה אישית מעניקה לך שליטה רבה יותר בעת יצירת מספר קטן של כרטיסים.

יצירה מבוססת טפסים מאפשרת למשתתפים להגיש את המידע שלהם. תשובותיהם מתווספות כרשומות חדשות לקבוצת כרטיסי אירוע מקושרת, באופן מיידי או לאחר אישור המארגן.

כיצד ליצור קודי QR לכרטיסי אירוע בכמות גדולה

QRCodeChimpתכונת ההעלאה בכמות גדולה של מאפשרת לך ליצור כרטיסים דיגיטליים עבור משתתפים רבים מגיליון אלקטרוני אחד.

היכנס אל QRCodeChimp חשבון, פתח את מחולל קודי QR לכרטיסי אירוע, ובצע את השלבים הבאים.

שלב 1: הפעלת העלאה בכמות גדולה

הפעל את תכונת ההעלאה בכמות גדולה.

קרא את ההוראות המוצגות על המסך ולחץ על OK כדי להמשיך.

שלב 2: צור את תבנית הכרטיס

צור את המבנה והעיצוב המשותפים שישמשו עבור כל כרטיס באצווה.

ב תוֹכֶן בכרטיסייה, בחר והגדר את המידע שברצונך להציג. בהתאם לאירוע, זה עשוי לכלול:

• שם המשתתף
• שם אירוע
• תאריך ושעה
• מָקוֹם מִפגָשׁ
• קטגוריית כרטיס
• מושב, שורה או אזור
• הוראות כניסה
• פרטי יצירת קשר של המארגן

מידע שונה עבור כל משתתף יתווסף מאוחר יותר באמצעות קובץ ההעלאה בכמות גדולה.

שלב 3: עיצוב הכרטיס

הגדר תמונת רקע או סרטון עבור הכרטיס. ניתן גם להתאים אישית את הצבעים, הגופנים, סגנון הכרטיס וטעינת הדפים.

שמרו על עקביות בכרטיס עם מיתוג האירוע שלכם, אך ודאו ששם המשתתף, פרטי האירוע וקוד ה-QR יהיו קלים לאיתור.

שלב 4: הגדרת הגדרות כניסה

אפשר נעילת קוד QR כדי לשלוט במספר האימותים המוצלחים שכל כרטיס מאפשר.

הגדר את הכרטיס כך שיינעל רק כאשר הוא נסרק על ידי בעל החשבון או משתמש חשבון משנה מורשה על ידי הפעלת נעילה רק בעת סריקה מהבעלים/חשבון משנהזה מונע את נעילת הכרטיס אם משתתף או אורח סורק אותו לפני הגעה לנקודת הכניסה.

עבור אירוע עם כניסה יחידה, הגדר את הכרטיס לנעילה לאחר האימות המותר הראשון שלו. הגדל את הספירה המותרת רק כאשר כניסה חוזרת מבוקרת היא חלק ממדיניות האירוע.

עבור אירוע בן מספר ימים, הפעל איפוס נעילה יומי, לאחר מכן בחר את אזור הזמן המתאים ואפס את הזמן. ספירת האימות המותרת תהיה זמינה שוב לאחר האיפוס היומי שהוגדר.

שלב 5: התאמה אישית של קוד ה-QR

פתח את QR Code לחץ על הכרטיסייה כדי להתאים אישית את קוד ה-QR באמצעות צורות, צבעים, מדבקות ולוגו.

שמרו על ניגודיות חזקה בין קוד ה-QR לרקע שלו. הימנעו מאלמנטים דקורטיביים המקשים על זיהוי הקוד.

שלב 6: שמירת תבנית כרטיס המכירה המרובה

פתח את העלאה המונית הכרטיסייה ולחץ על להמשיך תחת שמור עבודה ליצירת קובץ לדוגמה.

תן שם לקבוצה הגדולה, בחר תיקייה במידת הצורך ולחץ על שמור.

שלב 7: הכנת קובץ ההעלאה בכמות גדולה

הורד את קובץ הדוגמה שנוצר על ידי QRCodeChimp.

השתמשו בנתוני הדוגמה כמקור והזינו את פרטי כל משתתף בעמודות המתאימות. כל שורה יוצרת כרטיס נפרד.

כל כרטיס דורש קוד עמוד ייחודי. כדי לאפשר QRCodeChimp צור אותו באופן אוטומטי, הזן AUTO בעמודת קוד העמוד. אל תשאיר שדה זה ריק.

הוסף את כתובת הדוא"ל המתאימה של המשתתף לעמודת הדוא"ל שבה אתה מתכנן להשתמש בעת שיתוף הכרטיסים.

שמור את הקובץ השלם בפורמט CSV, XLS או XLSX.

שלב 8: העלאת הקובץ ויצירת הכרטיסים

חזור לאצווה של הקובץ בכמות גדולה והעלה את קובץ ה-CSV, ה-XLS או ה-XLSX שהושלם.

בדוק את סטטוס ההעלאה ותקן כל שגיאה שזוהתה בקובץ. לאחר קבלת הנתונים, המשך ליצור את קודי ה-QR של כרטיסי האירוע.

שלב 9: הורידו את קודי ה-QR של כרטיסי האירוע

פתח את QRCodeChimp לוח המחוונים ואתר את האצווה בכמות גדולה.

אם יצירת הכרטיסים עדיין בתהליך, לחצו לרענן לאחר הפסקה קצרה.

פתח את הפעולות הזמינות, בחר הורדה, ובחרו את הפורמט והמידות הרצויים.

קודי ה-QR של כרטיסי האירוע מוכנים כעת לשליחה פרטית למשתתפים.

כיצד לשתף קודי QR לכרטיסי אירוע שנוצרו בכמות גדולה

לאחר יצירת הכרטיסים, ניתן לשלוח אותם ישירות למשתתפים בדוא"ל מתוך הקבוצה המלאה.

שלב 1: פתח את לוח המחוונים

עבור אל QRCodeChimp לוח המחוונים ובחר קודי QR בכמות גדולה מהסרגל הצדדי.

שלב 2: איתור קבוצת כרטיסי האירוע

מצא את קבוצת כרטיסי האירוע הרלוונטית ולחץ על תפריט שלוש הנקודות כדי להציג את הפעולות הזמינות.

שלב 3: בחר שיתוף כרטיס באמצעות דוא"ל

בחרו שתף כרטיס באמצעות דוא"ל.

יופיע חלון קופץ של התאמה אישית של צבעי כרטיסים.

שלב 3: התאמה אישית של צבעי קובץ ה-PDF של הכרטיס

סקור את התצוגה המקדימה של הכרטיס והתאם אישית את הצבעים הבאים במידת הצורך:

• צבע רקע ראשי
• צבע טקסט ראשי
• צבע רקע משני
• צבע טקסט משני

התצוגה המקדימה מתעדכנת אוטומטית בעת שינוי הצבעים.

שינויים אלה חלים רק על קובץ ה-PDF של כרטיס האירוע המצורף לאימייל. הם אינם משנים את צבעי דף הנחיתה של כרטיס האירוע.

נְקִישָׁה שמור המשך.

שלב 4: בחירת שדה כתובת הדוא"ל של הנמען

ב שתף כרטיס לאירוע בכמות גדולה חלון, בחר היכן QRCodeChimp צריך לאחזר את כתובת הדוא"ל של כל משתתף.

אתה יכול לבחור:

• כתובת דוא"ל ראשית בפרופיל הכרטיס
• כתובות דוא"ל בעמודה "דוא"ל לשיתוף קישור לקוד QR" בקובץ האקסל שהועלה

בחר את האפשרות המתאימה למידע הדוא"ל הכלול ברשומות הכמותיות שלך. תוכל לבחור את שתיהן בעת ​​הצורך.

שלב 5: הגדרת RSVP

אפשר RSVP אם ברצונך שהנמענים יגיבו עם יש, לא, או אולי מהמייל של הכרטיס.

השאר אותו מושבת כאשר אין צורך בתגובת RSVP.

שלב 6: הגדרת שיתוף עבור כרטיסים עתידיים

תַחַת שיאים חדשים, לאפשר שלח אוטומטית קישורי קוד QR עבור רשומות חדשות שנוספו לכמות גדולה זו אם אתה רוצה QRCodeChimp לשלוח כרטיסים בדוא"ל באופן אוטומטי בכל פעם שמתווספים רשומות משתתפים חדשות לאצווה.

זה שימושי במיוחד כאשר כרטיסים נוצרים באופן רציף, כולל באמצעות טופס המקושר לאצווה בכמות גדולה.

השאר אפשרות זו מושבתת אם אתה מעדיף לסקור רשומות חדשות לפני שליחת הפניות שלהן.

שלב 7: שתפו את הכרטיסים

נְקִישָׁה שיתוף.

QRCodeChimp ישלח לכל משתתף בדוא"ל את הכרטיס המשויך לרשומה בכמות גדולה האישית שלו.

שלחו כרטיסים ספציפיים למשתתפים רק דרך ערוצים פרטיים. אין לפרסם אותם באתרי אינטרנט, בדפי מדיה חברתית ציבוריים או בשיחות קבוצתיות פתוחות מכיוון שאדם אחר עלול להעתיק ולהשתמש בכרטיס.

כיצד ליצור קוד QR לכרטיס אירוע אישי

יצירה אישית מתאימה לאירועים קטנים יותר, אורחים VIP, דוברים, אמנים או משתתפים שנוספו לאחר יצירת הקבוצה העיקרית.

שלב 1: פתח את פתרון קוד ה-QR של כרטיסי האירוע

התחבר כדי QRCodeChimp, ללכת זמינה לכם כאן בישראל, ובחר קוד QR לכרטיס לאירוע.

שלב 2: הגדרת קוד הדף

הזן קוד דף ייחודי או אפשר QRCodeChimp כדי ליצור אחד באופן אוטומטי.

קוד הדף הופך לחלק מכתובת ה-URL של דף הכרטיס ולא ניתן לשנותו לאחר שמירת הכרטיס.

שלב 3: בחירת תבנית לדף כרטיסים

בחר תבנית עמוד שמתאימה לאירוע ולסוג המידע שברצונך להציג.

ניתן להתאים אישית את התבנית בשלבים הבאים.

שלב 4: הזנת פרטי המשתתף והאירוע

ב תוֹכֶן בכרטיסייה, הוסף את המידע שאמור להופיע על הכרטיס.

זה עשוי לכלול:

• שם המשתתף
• שם אירוע
• תאריך ושעה של האירוע
• מָקוֹם מִפגָשׁ
• קטגוריית כרטיס
• מושב או אזור גישה
• מידע כניסה

שמרו את פרטי הכניסה החשובים ביותר קרוב לראש הכרטיס.

שלב 5: הגדרת תצוגת קוד ה-QR של הכרטיס

בחר אם קוד ה-QR יופיע בדף הכרטיסים המתארח.

השאר אותו מופעל כאשר המשתתפים יפתחו את דף הכרטיסים בטלפונים שלהם ויציגו את קוד ה-QR בכניסה.

שלב 6: הוספת פרטי קשר ורכיבים נוספים

הוסיפו את פרטי הקשר של המארגן כאשר המשתתפים עשויים להזדקק לעזרה לפני או במהלך האירוע.

השתמש הוסף רכיב כדי לכלול תמונות, סרטונים, כפתורים או קישורים חברתיים רלוונטיים.

הימנעו מהוספת תוכן רב מדי עד כדי כך שקשה למצוא את קוד ה-QR או את פרטי הקבלה.

שלב 7: עיצוב הכרטיס

נְקִישָׁה הַבָּא לפתוח את עיצוב/הגדרות TAB.

התאם אישית את הרקע, הצבעים, הגופנים, סגנון הכרטיס וטוען הדפים כך שיתאימו לזהות האירוע.

ניתן גם לשמור את סגנון הדף לשימוש חוזר בעת יצירת כרטיסים דומים.

שלב 8: הגדרת מגבלת הסריקה

אפשר נעילת קוד QR לאחר סריקות והזן את מספר האימותים המוצלחים המותר.

יש להשתמש באימות מותר אחד עבור כניסה חד פעמית קפדנית. יש להגדיל את המספר רק כאשר מותרת כניסה חוזרת מבוקרת.

ניתן גם להגדיר את קוד ה-QR כך שיינעל רק כאשר הוא מאומת על ידי בעל החשבון או משתמש מורשה של חשבון משנה.

שלב 9: הגדרת גישה למספר ימים בעת הצורך

עבור אירוע המתקיים על פני מספר ימים, הפעל איפוס נעילה יומי.

בחר את אזור הזמן הרלוונטי ואפס את הזמן כך שניתן יהיה להשתמש שוב באותו כרטיס ביום האירוע הבא מבלי לאפשר שימוש חוזר בלתי מוגבל באותו היום.

שלב 10: הוספת הגנה באמצעות סיסמה בעת הצורך

ניתן להפעיל הגנה באמצעות קוד גישה כאשר הגישה לדף הכרטיסים המתארח דורשת בקרה נוספת.

הזן את קוד הגישה, הגדר את זמן הקצוב להפעלה והוסף הנחיית תצוגה מתאימה.

הגנה באמצעות קוד גישה היא אופציונלית. היא אינה מחליפה כרטיסים ייחודיים, מגבלות סריקה או אימות כרטיסים מבוקר.

שלב 11: התאמה אישית של קוד ה-QR

פתח את QR Code הקש על הכרטיסייה והתאם אישית את קוד ה-QR באמצעות צורות, צבעים, מדבקות ולוגו.

שמור על הקוד קריא ובדוק אותו לפני השיתוף.

שלב 12: שמירה ושיתוף של הכרטיס

נְקִישָׁה שמור, הזינו שם לקוד ה-QR, בחר תיקייה במידת הצורך והשלים את תהליך השמירה.

פתחו את הכרטיס השמור מלוח המחוונים ושלחו אותו למשתתף באמצעות דוא"ל, הודעה פרטית או ערוץ אחר הנמצא תחת שליטה.

כיצד ליצור קודי QR לכרטיסי אירוע מהגשת טפסים

יצירת כרטיסים מבוססת טופס מאפשרת למשתתפים להגיש את המידע שלהם באמצעות טופס הרשמה. QRCodeChimp לאחר מכן יוצר כרטיס אירוע מיד לאחר ההגשה או רק לאחר שהמארגן מאשר את התגובה.

יש לחבר את הטופס לקבוצה בכמות גדולה של כרטיסי אירוע. ניתן להשתמש בקבוצה קיימת או ליצור קבוצה ריקה חדשה לפני הגדרת הטופס.

שלב 1: צור אצווה של כרטיסי אירוע בכמות גדולה במידת הצורך

אם כבר יש לכם אצווה של כרטיסי אירוע בכמות גדולה עם עיצוב הכרטיסים וההגדרות הנדרשות, המשך לשלב 2.

אם עדיין לא יצרת אחד, השלם את שלבים 1 עד 6 תחת כיצד ליצור קודי QR לכרטיסי אירוע בכמות גדולההתאם אישית את תוכן הכרטיס, העיצוב, קוד ה-QR, הגדרות האימות ופרטים נפוצים אחרים, ולאחר מכן שמור את הקבוצה הריקה מבלי להעלות רשומות משתתפים.

הגשות טפסים יתווספו מאוחר יותר כרשומות חדשות לאצווה בכמות גדולה שנבחרה.

שלב 2: צור טופס

פתח את קוד QR של טופס פתרון וצור טופס חדש. התאם אישית את כתובת ה-URL של הטופס, בחר תבנית טופס והתאם אישית את מקטע הפרופיל לפי הצורך.

שלב 3: תן את הרישום שלך משם

תנו לטופס שם ברור ותיאורי כדי שתוכלו לזהות בקלות את התשובות בו מאוחר יותר. לדוגמה, השתמשו בשם כגון רישום כרטיסים לכנס השנתי 2026 במקום שם כללי כמו טופס אירוע.

שלב 4: התאמה אישית של שדות הטופס

הוסף והתאם אישית את השדות הדרושים ליצירת כרטיס לכל משתתף.

בהתאם לאירוע, ניתן לאסוף:

• שם מלא
• כתובת אימ"ל
• טלפון
• מפגש מועדף
• מידע על מושב או אזור גישה
• פרטים נוספים ספציפיים לאירוע

אסוף רק את המידע הנדרש להרשמה וליצירת כרטיס.

כמו כן, הוסף או אמת את פרטי הטופס הבאים:

• תנאים
• כתובת אתר של מדיניות הפרטיות
• כתובת דוא"ל לתמיכה

שלב 4: אפשרו יצירת כרטיסים משליחת טפסים

תיכנס לאתר הגדרות שילוב טפסים ולאפשר הפעלת יצירת דף נחיתה בעת שליחת טופס.

הגדרה זו מאפשרת QRCodeChimp כדי ליצור כרטיס באמצעות המידע שהוגש בטופס.

שלב 5: בחר כרטיס אירוע כסוג דף הנחיתה

תַחַת בחר סוג דף נחיתה, בחר כרטיס לאירוע.

זה אומר QRCodeChimp שכל תגובה לטופס העומד בדרישות צריכה ליצור רשומת כרטיס אירוע חדשה.

שלב 6: בחירת אצווה של כרטיסי אירוע בכמות גדולה

תַחַת בחר יצירת דף נחיתה בכמות גדולה, בחר את קבוצת כרטיסי האירועים בכמות גדולה שנבחרה או נוצרה בשלב 1.

אם אצווה חדשה שנוצרה אינה מופיעה ברשימה, לחץ על לרענן כדי לטעון את אצוות הכמות הגדולה האחרונות.

תשובות הטופס שהוגשו יתווספו כרשומות חדשות לאצווה זו.

שלב 7: מיפוי שדות הטופס לשדות הכרטיס

נְקִישָׁה פתיחת חלון מיפוי שדות.

מפה כל שדה טופס לשדה המתאים באצווה בכמות גדולה של כרטיסי אירוע שנבחרה.

ודא שכל שדה נדרש ליצירת כרטיס ממופה כהלכה. השתמש בתוויות שדות ברורות ותואמות במידת האפשר כדי להפחית שגיאות מיפוי.

שלב 8: קבע מתי יש ליצור את הכרטיס

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

מיד לאחר הגשת הטופס

בחר באפשרות זו כאשר כל הגשה תקפה צריכה ליצור פנייה ללא בדיקה ידנית.

התגובה שהוגשה תתווסף כרשומה חדשה באצווה המקושרת, ויצירת הכרטיסים תחל באופן מיידי.

אפשרות זו מתאימה לרישומים פתוחים שבהם אין צורך באישור.

לאחר אישור ידני של תשובות הטופס שהוגשו

בחר באפשרות זו כאשר המארגן צריך לבדוק כל תגובה לפני יצירת כרטיס.

לאחר אישור התגובה על ידי תגובות טופס בדף, הוא יתווסף לאצווה המקושרת בכמות גדולה וכרטיס האירוע ייווצר.

אפשרות זו עדיפה עבור:

• אירועים בהזמנה בלבד
• רישומי חברים
• רישומי סטודנטים הדורשים אימות
• אירועים עם קיבולת מוגבלת
• בקשות הדורשות בדיקות מסמכים או זכאות

שלב 9: הגדרת שיתוף קישורים לכרטיסים

אפשר שתפו את כתובת האתר של דף הנחיתה עם בעליהם לאחר יצירה מוצלחת אם ברצונך שכתובת ה-URL של דף כרטיס האירוע שנוצרה תשותף עם המשיב לאחר יצירת כרטיס מוצלחת.

הגדרה זו חלה לאחר יצירת הכרטיס, בין אם היצירה מתבצעת מיד או לאחר אישור.

אם גם אתם רוצים QRCodeChimp כדי לשלוח באופן אוטומטי כרטיסים בדוא"ל עבור כל רשומה חדשה שנוספה לקבוצה בכמות גדולה, הגדר שתף כרטיס באמצעות דוא"ל עבור אצווה זו והפעל שלח אוטומטית קישורי קוד QR עבור רשומות חדשות שנוספו לכמות גדולה זו.

שלב 10: שמירה ובדיקה של זרימת העבודה

שמור את הטופס ושלח תשובת בדיקה.

תאשר את זה:

• התגובה מתווספת לקבוצת כרטיסי האירועים שנבחרה.
• אישור ידני פועל כראוי כאשר הוא מופעל.
• המידע שהוגש מופיע בשדות הכרטיסים הנכונים.
• הכרטיס נוצר בשלב המיועד.
• כתובת ה-URL של כרטיס האירוע משותפת כאשר אפשרות זו מופעלת.
• שיתוף אוטומטי של רשומות חדשות בכמות גדולה פועל לאחר שתצורתן מוגדרת.
• קוד ה-QR ופרטי הכרטיס מוצגים כהלכה.
• ניתן לאמת את כרטיס הבדיקה בהצלחה.

השתמש במידע על המבחן במקום ברישום משתתפים אמיתי.

טיפים לעיצוב כרטיס לאירוע שלכם

✅ הפכו את פרטי הקבלה למציאה קלה

הציגו את שם האירוע, התאריך, השעה, המקום, פרטי הכניסה, שם המשתתף וקטגוריית הכרטיסים בצורה בולטת.

עבור אירועים עם מושבים מוקצים, יש לוודא שפרטי המקטע, השורה והמושב קלים לאיתור.

✅ שמור על הכרטיס ממוקד

יש לכלול רק מידע שהמשתתפים צריכים לפני או במהלך הכניסה.

תיאורים ארוכים, תוכן פרסומי מוגזם ורכיבים מיותרים יכולים להקשות על מציאת פרטי הקבלה וקוד ה-QR.

✅ התאם את מיתוג האירוע

הוסיפו את לוגו האירוע או הארגון והשתמשו בצבעים התואמים את זהות האירוע.

מיתוג צריך לתמוך בכרטיס ולא לפגוע בקריאות שלו.

✅ ודאו שקוד ה-QR קריא

שמור על ניגודיות חזקה, מרחב פנוי מספיק סביב קוד ה-QR וגודל פרקטי לתצוגה והדפסה בנייד.

הימנעו משילובי צבעים בעלי ניגודיות נמוכה, צורות QR מפורטות מדי ואלמנטים ברקע שמפריעים לקוד.

✅ עיצוב קודם כל לטלפונים

רבים מהמשתתפים יפתחו את הכרטיס בטלפונים שלהם בכניסה.

ודאו שקוד ה-QR, שם המשתתף, שם האירוע, התאריך ופרטי הגישה יישארו גלויים על מסכים קטנים יותר ללא גלילה מיותרת.

✅ ודאו שההוראות להזנה ברורות

יש לציין בתוכן הכרטיס או בהודעה הנלווית כי על המשתתף להציג את הכרטיס בכניסה לצורך אימות.

✅ בדיקת העיצוב הסופי

בדקו את הכרטיס בטלפונים שונים, רמות בהירות המסך ותנאי התאורה הצפויים במקום.

השתמשו בכרטיסי בדיקה נפרדים במקום לאמת כרטיסי משתתפים אמיתיים במהלך ההתקנה.

לפני שאתם שולחים את כרטיסי האירוע שלכם

סקירה סופית יכולה למנוע בעיות רבות ביום האירוע.

תבדוק את זה:

• שמות המשתתפים וכתובות הדוא"ל שלהם נכונים.
• לכל משתתף יש כרטיס ייחודי.
• פרטי התאריך, השעה, המקום ופרטי הכניסה לאירוע מדויקים.
• ספירת האימות המותרת תואמת את מדיניות הכניסה.
• איפוס נעילה יומי, אזור הזמן וזמן האיפוס נכונים לאירועים בני מספר ימים.
• קודי ה-QR נשארים קריאים בטלפונים ובכרטיסים מודפסים.
• חברי צוות מורשים יכולים לגשת לאירוע הנכון.
• כרטיסי בדיקה פועלים כראוי בכלי לאישור כרטיסי האירוע.
• חיבור האינטרנט נבדק בכל כניסה.
• כרטיסים יישלחו באופן פרטי.

אין להשתמש בכרטיסי משתתפים מקוריים עבור מבחני אימות חוזרים, מכיוון שאימות מוצלח עלול לצרוך אחת מהרשומות המותרות שלהם.

הכינו את הצוות שלכם לאימות כרטיסים

לאחר חלוקת הכרטיסים, יש לתת לחברי הצוות המורשים גישה ל QRCodeChimpכלי אימות כרטיסי האירועים מבוסס דפדפן של.

לפני האירוע, יש לוודא שהם יכולים להיכנס, לבחור את האירוע הנכון, לגשת למצלמת המכשיר ולאמת כרטיסי בדיקה נפרדים. כמו כן, יש לבדוק את קישוריות האינטרנט בכל נקודת כניסה ולהכין תהליך גיבוי מבוקר.

להוראות מפורטות, ראו:

• כיצד לאמת קודי QR של כרטיסי אירוע
• כיצד לעקוב אחר נוכחות באירוע באמצעות דוח כרטיסי האירוע
• מדריך לתכנון כרטיסים עם קוד QR

סיכום

יצירת קודי QR לכרטיסי אירוע היא רק החלק הראשון בתהליך העבודה של מכירת כרטיסים.

לפני שתשתפו אותם, יש לאמת את פרטי המשתתף, את הגדרות הכניסה, את עיצוב הכרטיס ואת כתובות הדוא"ל של הנמענים. השתמשו בכרטיסי ניסיון נפרדים כדי לבדוק את תהליך האימות המלא, ולאחר מכן שלחו את הכרטיס של כל משתתף דרך ערוץ פרטי.

QRCodeChimp מאפשר לך ליצור קודי QR לכרטיסי אירוע בנפרד, לייצר אותם בכמות גדולה, או ליצור אותם מתגובות טפסים המקושרות לאצווה בכמות גדולה. אתה יכול גם לאסוף תגובות RSVP, לשלוט באימות כניסה, לתמוך בגישה מרובת ימים ולסקור נוכחות באמצעות אותה תהליך עבודה של מכירת כרטיסים.

שאלות נפוצות