כיצד לבנות קשרים משמעותיים בכנסים

כנסים יקרים ביותר ממה שאנחנו מודים. זמן, כרטיסים, נסיעות ורוחב פס מנטלי - כולם מצטברים. ובכל זאת, אנשי מקצוע ממשיכים להשתתף בהם, מצפים לתוצאות מוחשיות. 80% מהמשתתפים באירועים מדווחים שיצרו לפחות קשר חשוב אחד, הרבה פחות הופכים את ההיכרות הזו למערכות יחסים מקצועיות מתמשכות. זוהי הבעיה האמיתית עם נטוורקינג בכנסים. אנשים מדברים, אבל שיחות לעתים רחוקות הופכות למערכות יחסים. 

רוב אנשי המקצוע מתייחסים לכנסים כמו לרשתות מהירות: למקסם את ההיכרות, למזער את העומק, ואז לתהות למה שום דבר לא נשאר. קשרים אמיתיים לא נבנים על ידי שיתוף פעולה חזק או טוב יותר בשיחות חולין, אלא על ידי מכוון לפני האירוע, נוכחות במהלכו ואסטרטגיה אחריו.

מדריך זה מראה לכם כיצד לעשות בדיוק את זה, כך שהכנס הבא שלכם יספק החזר השקעה אמיתי במקום סתם עייפות.

בניית קשרים בכנסים: אסטרטגיות לפני, במהלך ואחרי

הפיכת שיחות ועידה למערכות יחסים מקצועיות אמיתיות דורשת אסטרטגיה ברורה, כמו הבאה: 

⬅️ לפני הכנס: 

• בצעו את המחקר שלכם לפני האירועעליכם להתכונן לפני השתתפות בכל אירוע נטוורקינג. חקרו את האירוע ואת כל המשתתפים כדי ללמוד מי הם והרקע שלהם; זה יעזור לכם לבחור את האנשים הנכונים לפנות אליהם ולעורר שיחות אמיתיות מבלי להישמע מתורגלות. 
• הכינו את ההקדמה שלכםהכינו "מצגת מעלית" תמציתית ומרתקת בת 15-30 שניות, בה תסבירו בבירור מי אתם, מה אתם עושים ומה אתם מתעניינים בו. הקדמה חזקה עוזרת לכם ליצור רושם ראשוני מתמשך, מה שמוביל לשיחות משמעותיות וסיכויים גבוהים יותר להמרה. ודאו שהמצגת שלכם מרגישה טבעית ובטוחה. זכרו, המטרה שלכם אינה להעביר מונולוג, אלא להתחיל שיחה.
• מצאו בסיס משותףלפני שאתם הולכים לכנס, ערכו קצת מחקר על האנשים שאתם מתכננים לפגוש. חפשו תחומי עניין משותפים, פרויקטים או ניסיון בתעשייה. מציאת קרקע משותפת עוזרת לכם להתחבר ביתר קלות ולבנות קרבה מהר יותר. יתר על כן, זה הופך להיות נקודת פתיחה טבעית לשיחה. 

✔ במהלך הכנס:

• ליזום שיחות: לכו על כל המאמצים ופגשו את הלקוחות הפוטנציאליים שלכם בביטחון ובחיוך ידידותי, והתחילו שיחות עם שאלות פשוטות ופתוחות. אתם יכולים לשאול אותם, "מה הביא אתכם לפגישה הזו?" "איך הייתה החוויה שלכם עד כה?" או "מה דעתכם על נקודת המבט של הדובר?" לאחר מכן, סיימו את השיחה בנימוס ומקצועיות, עם משהו כמו, "היה נהדר לפגוש אתכם! האם אכפת לכם להתחבר בלינקדאין?" גישה חמה ויציאה חלקה משאירות רושם חיובי ובלתי נשכח.
• השתתף באופן פעילהיו מעורבים באופן מלא בכל קטע של האירוע - החל מפאנלי דיון ועד סדנאות ומפגשי שאלות ותשובות. נסו להשתתף בדיונים או ויכוחים קריטיים עם לפחות שאלה, דעה או עצה אחת מתחשבת. זה לא רק מדגים את העניין האמיתי שלכם, אלא גם עוזר לכם להתבלט, ולגרום לאנשים לרצות להתחבר אליכם. אתם יכולים גם לשתף נקודה חשובה בלינקדאין לאחר המפגש, לתייג את האירוע או משתתפים בולטים. זה מגביר את הנראות שלכם בפלטפורמות מקצועיות. 
• שתף את כרטיס הביקור הדיגיטלי שלךבנוף הרשתות המודרני, כרטיסי ביקור מסורתיים כבר לא מספיקים. אז הגיע הזמן לזנוח את כרטיסי הנייר ה"ישנים" (שלעתים קרובות הולכים לאיבוד או נשכחים) ולשדרג למקבילה הדיגיטלית שלהם. כרטיסי ביקור דיגיטליים שדרגו את הרשתות שלכם, והשאירו רושם בלתי נשכח ומנוסה בטכנולוגיה. כך תעשו זאת:
  • בעזרת כרטיס ביקור דיגיטלי, תוכלו
    • שתפו באופן מיידי את פרטי הקשר והפרטים המקצועיים שלכם (כולל קישורים לאתר האינטרנט שלכם, תיק עבודות/קורות חיים ועוד) באמצעות קוד QR או קישור.
    • עדכן את המידע שלך בכל עת. אין צורך בהדפסה חוזרת.
    • הוסיפו את קוד ה-QR של כרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם לאתר האינטרנט שלכם, לפרופיל הלינקדאין, לחתימת הדוא"ל שלכם או אפילו לכרטיס הביקור המודפס שלכם כדי לשפר את האמינות.
    • הציגו את עצמכם כמתקדמים בתחום הטכנולוגיה ובעלי מודעות לסביבה.
    • ייעלו את האינטראקציה או החיבור במהלך אירועים וירטואליים על ידי הצגת קוד ה-QR של הכרטיס הדיגיטלי שלכם ברקע הפגישה או בשקופיות המצגת.

• היה מאזין פעילאל תשתלטו על שיחות; תנו מקום לאחרים לשתף את מחשבותיהם ודעותיהם. שמרו על קשר עין, הישארו נוכחים והגיבו בצורה מתחשבת למה שנאמר. אנשים תמיד זוכרים איך גרמתם להם להרגיש שהם נשמעים ומוערכים.
• ערך ההצעהשתפו תובנות חשובות עם לקוחות פוטנציאליים ועמיתים, הציעו משוב מעמיק או קשרו אותם עם אנשים שהם יכולים להפיק מהם תועלת. מחוות פשוטות כמו שיתוף משאבים שימושיים או ייזום היכרות מדגימות נדיבות ובונות אמון ורצון טוב.
• רשום הערות על נקודות עיקריות: רשמו או ערכו הערות מהירות של הפרטים המרכזיים מהאינטראקציות שלכם, כמו שמות, נקודות עיקריות מהשיחות, תחומי עניין משותפים ורעיונות להמשך. זה הופך את ההסברה שלכם לאחר הכנס לאישית יותר, יעילה יותר ומכוונת תוצאות. 

➡️ לאחר הכנס:

• המשך בקרובחלק מרכזי ביצירת קשרים יעילה הוא מעקב אחר קשרים חדשים זמן קצר לאחר סיום האירוע. שלחו הודעות/מיילים מותאמים אישית תוך 24 עד 72 שעות, כל עוד האינטראקציה עדיין טרייה בזיכרונם. שמרו על הודעה קצרה וקלה לתגובה; הזכירו משהו ספציפי שדנתם בו, שתפו משאב מועיל והציעו צעד הבא, כגון שיחה קצרה של 15 דקות. מעקב בזמן זה עוזר לשמר את הקשר ומראה עניין אמיתי מבלי להרגיש שתלטניים.
• התחבר על LinkedInצרו קשר עם איש הקשר החדש שלכם בלינקדאין כחלק ממאמצי המעקב שלכם. שלחו לו הודעה אישית המתייחסת לשיחה, לדוגמה, "נהניתי מהתובנות שלכם במהלך פגישת השאלות והתשובות. אשמח להמשיך את השיחה!" זה מוסיף נופך אישי ועוזר להם לזכור אתכם, מה שמחזק עוד יותר את הקשר. לאחר מכן, תנו לייק או הגיבו לפוסט הבא שלהם, ברכו אותם על ההישגים שלהם, או שתפו את עבודתם ברשת שלכם כדי להישאר על הרדאר שלהם. 
• לטפח את מערכת היחסיםכדי לבנות קשרים טובים וארוכי טווח, חיוני לטפח מערכות יחסים עם מעורבות קבועה ואמיתית. חפשו דרכים לשתף פעולה או להתחבר מחדש. קבעו מפגש בבית קפה, ארגנו יחד איתם מפגש מקוון, או שתפו פעולה בפרויקט עתידי. מאמצים קטנים ועקביים אלה עוזרים לשמור על מערכות היחסים שלכם פעילות, משמעותיות ומתמשכות יותר. 

כנסים הם קו התחלה

הטעות הגדולה ביותר שאנשי מקצוע עושים בכנסים היא להתייחס אליהם כמו למשחק מספרים. יותר שיחות. יותר כרטיסי ברכה. יותר קשרים. אבל נטוורקינג משמעותי לא עוסק בנפח. זה עוסק בכוונה, מעקב וערך. קבעו מטרות ברורות לפני שאתם משתתפים. היו נוכחים ונדיבים במהלך האירוע. עקבו אחריהם בצורה מתחשבת לאחר מכן. ואל תשכחו ליצור כרטיס ביקור דיגיטלי עם QRCodeChimp כדי לתת לכל שיחה משמעותית צעד ברור ובלתי נשכח הרבה אחרי שהאירוע מסתיים. כי ההזדמנות הגדולה הבאה שלכם כנראה לא מסתתרת בקהל. היא מחכה בהמשך.

שאלות נפוצות