נעילת שדות עבור כרטיסי ביקור דיגיטליים: שתף גישה מבלי לאבד שליטה

כאשר חברות יוצרות כרטיסי ביקור דיגיטליים עבור צוותים, עובדים עשויים להזדקק לגישה כדי לעדכן את המידע שלהם. אך לא כל שדה צריך להיות ניתן לעריכה על ידי כל בעל כרטיס.

פרטים כגון שם החברה, אתר האינטרנט של העסק, הלוגו, המיתוג ומידע מאושר אחר צריכים לעתים קרובות להישאר תחת שליטה מנהלית.

QRCodeChimpתכונת נעילת השדות של מאפשרת זאת. היא מאפשרת לבעלי חשבונות להחליט אם כל שדה מתאים יהיה ניתן לעריכה, לקריאה בלבד או מוסתר ממשתמשים בעלי גישת עריכה.

נעילת שדות זמינה בתוכנית Pro ומעלה.

כיצד פועלת נעילת שדות

נעילת שדות קובעת מה משתמשים יכולים לצפות ולשנות לאחר שיתוף גישת עריכת כרטיסים דרך שיתוף גישה.

בעד כרטיסי ביקור דיגיטליים שנוצרו בכמות גדולה, להדליק הפעל נעילת שדות תחת שתף בקרות גישה בתהליך ההעלאה בכמות גדולה.

בעד של Active Directory ו כרטיסים מבוססי SSO, פקדי נעילת שדות מופיעים במהלך עיצוב התבנית לאחר קביעת התצורה של האינטגרציה. שדות הממופים מ-Active Directory או SSO כבר ניתנים לקריאה בלבד ב- QRCodeChimp והם אינם כלולים בבקרות אלה. נעילת שדות חלה רק על השדות הנותרים הניתנים לעריכה.

הפעל נעילת שדות

לאחר הפעלת נעילת שדות, סמלי מנעול יופיעו לצד מקטעים ושדות זכאים. בחר סמל מנעול כדי להגדיר כיצד המקטע או השדות שלו אמורים להופיע למשתמשים בעלי גישת עריכה.

בחר נעילה ברמת מקטע או ברמת שדה

מנהלים יכולים לבחור אחת משתי דרכים להגדרת הרשאות עבור מדור.

נעילה ברמת המקטע מחיל את אותה הגדרה על כל השדות הזכאים באותו סעיף. לדוגמה, כל שדה זכאי ב- כותרת + טקסט ניתן להגדיר את הקטע לקריאה בלבד או להסתיר אותו.

נעילה ברמת שדה בודדת מספק שליטה מדויקת יותר. מנהלים יכולים להגדיר כל שדה מתאים בנפרד, כגון שמירה על לוגו המותג כקריאה בלבד תוך מתן אפשרות לעובדים לעדכן את תמונת הפרופיל שלהם.

מנהלים בוחרים נעילה ברמת מדור או נעילה ברמת שדה בודד עבור מדור, בהתאם לרמת השליטה הדרושה להם.

שדות לקריאה בלבד ושדות נסתרים

כל שדה ניתן לעריכה כברירת מחדל. ניתן לנעול שדה ולהגדיר אותו לאחד משני מצבים:

• לקריאה בלבד: המשתמש יכול לצפות בשדה במצב עריכה אך אינו יכול לשנות אותו.
• מוּסתָר: השדה אינו מופיע למשתמש במצב עריכה.

לדוגמה, ארגון יכול להפוך את אתר האינטרנט של העסק לקריאה בלבד, או להסתיר אותו ממצב עריכה לעובדים, תוך המשך הצגת אתר האינטרנט שאושר בכל כרטיס שפורסם.

הסתרת שדה משפיעה רק על מצב עריכה. היא אינה מסירה את השדה מדף הנחיתה של כרטיס הביקור הדיגיטלי. אם השדה מוגדר להצגה בכרטיס, המבקרים עדיין יכולים לראות אותו.

משתמשים עם גישת עריכה כבר אינם יכולים להוסיף, להסיר או לסדר מחדש רכיבי כרטיס. נעילת שדות מוסיפה שליטה מפורטת יותר על המידע בתוך רכיבים אלה.

על מי חלה נעילת שדות

נעילת שדות חלה רק על משתמשים שמקבלים גישת עריכת כרטיסים דרך גישת שיתוף.

החשבון הראשי וחשבונות משנה מורשים יכולים להמשיך לעדכן שדות נעולים או מוסתרים. במילים אחרות, נעילת שדות קובעת מה משתמשים עם גישת עריכה משותפת יכולים לצפות ולשנות. היא אינה מגבילה את מנהלי המערכת מניהול שדות אלה.

בעד כרטיסים מבוססי Active Directory ו-SSO, שדות ממופים נשארים בשליטת ספק הזהויות המחובר. כאשר מידע ממופה מתעדכן ב-Active Directory או ב-SSO ומסונכרן עם QRCodeChimp, פרטי הכרטיס המתאימים מתעדכנים.

כדי לדעת כיצד נעילת שדות פועלת עם Azure Directory ושילוב SSO, לבדוק את זה.

למה קבוצות צריכות נעילת שדה

נעילת שדות עוזרת לארגונים לשתף גישת עריכה מבלי לוותר על שליטה על מידע המנוהל על ידי החברה.

זה מאפשר לצוותים:

• הגן על מידע שאושר על ידי החברה והמותג
• צמצום שינויים מקריים או לא מורשים
• שמור על כרטיסי עובדים מדויקים ועקביים
• תן לעובדים גישה רק לשדות שהם צריכים
• פישוט ניהול כרטיסים בצוותים גדולים

לדוגמה, חברה יכולה לאפשר לעובדים לעדכן את תמונת הפרופיל שלהם תוך שמירה על לוגו החברה ואתר האינטרנט העסקי תחת שליטה מנהלית.

נקודות חשובות שכדאי לדעת

הנה כמה דברים שכדאי לזכור.

✅ ניתן לשנות הרשאות מאוחר יותר

הגדרות נעילת השדות אינן קבועות בעת היצירה. מנהלים יכולים לשנות את הרשאת השדה המתאים לעריכה, לקריאה בלבד או להסתרה בכל עת שיידרש.

✅ שדות חדשים מתחילים להיות פתוחים

מדורים ושדות חדשים אינם ננעלים אוטומטית. מנהלים חייבים להגדיר את ההרשאות שלהם לאחר הוספתם.

✅ מנהלים יכולים לעדכן ערכים נעולים

עבור כרטיסים שנוצרו בכמות גדולה, החשבון הראשי או חשבון משנה מורשה יכולים לעדכן ערכים נעולים ישירות או באמצעות העלאת גיליון אלקטרוני.

כאשר תבנית בכמות גדולה מכילה שדות נעולים, QRCodeChimp מציג בקשת אישור לפני העלאה מחדש של נתונים. זה עוזר למנוע שינויים מקריים במידע מוגן.

✅ חלק מהשדות אינם זכאים

לא ניתן לנעול שדות מסוימים עקב אופן התפקוד שלהם, כולל שדות מסוימים שנועדו לאסוף או לעבד קלט משתמש. רק מקטעים ושדות זכאים מציגים פקדי נעילת שדות.

ניהול טוב יותר ללא הגבלת עובדים

נעילת שדות מעניקה לארגונים דרך מעשית לשתף גישת עריכת כרטיסים תוך שמירה על מידע חשוב תחת שליטה מנהלית.

עובדים יכולים לעדכן שדות מורשים, בעוד שמנהלים יכולים להפוך פרטים המנוהלים על ידי החברה לקריאה בלבד או להסיר אותם ממצב עריכה. זה עוזר להגן על המיתוג, להפחית ניקוי ולשמור על עקביות בין כרטיסי ביקור דיגיטליים שנוצרים באמצעות העלאה בכמות גדולה, שילוב Active Directory ושילוב SSO.

שאלות נפוצות