כיצד לשתף גישה לכרטיסי ביקור דיגיטליים ב QRCodeChimp

QRCodeChimpתכונת הגישה לשיתוף של מאפשרת לך לתת לאדם אחר הרשאה לערוך או לצפות בכרטיס ביקור דיגיטלי ספציפי מבלי לשתף את פרטי ההתחברות המלאים שלך לחשבון.

במדריך זה, תלמדו כיצד לשתף גישה עבור כרטיסי ביקור דיגיטליים בודדים, כרטיסים שנוצרו בכמות גדולה וכרטיסים ספציפיים בתוך אצווה בכמות גדולה. תראו גם מה המשמעות של כל הרשאת גישה.

מדריך שלב אחר שלב לשיתוף גישה

ניתן לשתף גישה עבור כרטיס ביקור דיגיטלי אחד או עבור כרטיסי ביקור דיגיטליים שנוצרו בכמות גדולה. בצע את השלבים הבאים בהתאם לאופן יצירת הכרטיס.

שיתוף גישה לכרטיסי ביקור דיגיטליים בודדים

שלב 1: היכנס אל QRCodeChimp ולחץ על ניהול חשבוןכאן מאוחסנים כל קודי ה-QR שלך.

שלב 2: בחר את קוד ה-QR של כרטיס הביקור הדיגיטלי שעבורו ברצונך לשתף גישה. לחץ על שלוש הנקודות שליד קוד ה-QR כדי לפתוח אפשרויות נוספות.

שלב 3: נְקִישָׁה שיתוף גישהיופיע חלון קופץ.

שלב 4: הזן את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף גישה.

שלב 5: נְקִישָׁה שיתוף לשלוח הודעת דוא"ל לנמען עם פרטי כרטיס הביקור הדיגיטלי המשותף.

כדי לשתף גישה עם מספר אנשים, לחצו + הוסף אימייל חדש והזן כתובות דוא"ל נוספות.

שמור את הגדרת הגישה הכללית כ מוגבל אם ברצונך שהגישה תישאר מוגבלת לנמענים שנבחרו.

שלב 6: הנמען מקבל אימייל עם קישור לגישה לכרטיס הביקור הדיגיטלי. כאשר הוא פותח את הקישור בפעם הראשונה, עליו להגדיר סיסמה. לאחר מכן, הוא מועבר לדף כרטיס הביקור הדיגיטלי בהתאם לרמת הגישה שהוקצתה.

שיתוף גישה לכרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה

אם כבר יצרתם כרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה וברצונכם לשתף גישה עם הצוות שלכם, בצעו את השלבים הבאים.

שלב 1: היכנס אל QRCodeChimp וללכת ל ניהול חשבון.

שלב 2: נְקִישָׁה קודי QR בכמות גדולה מהלוח השמאלי.

שלב 3: בחר את קבוצת קודי ה-QR בכמות גדולה שעבורה ברצונך לשתף גישה. לחץ על שלוש הנקודות שליד הקבוצה ובחר שיתוף גישה.

שלב 4: יופיע חלון קופץ עם אפשרויות גישה שונות. בחר את הנדרש הרשאת גישה.

שלב 5: בחר מי יקבל גישה לכל קוד QR בהעלאה בכמות גדולה. תוכל לבחור כתובת דוא"ל ראשית בפרופיל הכרטיס, שתף את עמודת גישה לדוא"ל באקסל שהועלה, או שניהם.

שלב 6: כדי לשתף גישה באופן אוטומטי עם רשומות שנוספו לאצווה בכמות גדולה זו בהמשך, בחר שתף גישה באופן אוטומטי עם רשומות חדשות שנוספו באצווה בכמות גדולה זו.

שלב 7: לחץ על החל שינויים.

הסבר על הרשאות גישה לשיתוף

בחלון הקופץ של שיתוף גישה, תראו הרשאת גישהבחר את רמת ההרשאה בהתבסס על מה שהנמען צריך לעשות.

הרשאת גישה	מה זה מאפשר
עריכת גישה	זכויות עריכה מלאות בתוספת ניתוח נתונים וצפייה בתגובות
הצג אנשי קשר שנאספו ותגובות לטפסים	מאפשר לנמען לצפות בניתוחים, אנשי קשר שנאספו ותשובות לטפסים מבלי לערוך את כרטיס הביקור הדיגיטלי
הצג את Analytics	מאפשר לנמען לצפות בניתוחי סריקה בלבד, מבלי לערוך את קוד ה-QR

השתמש עריכת גישה כאשר מישהו צריך לעדכן את הכרטיס. השתמש הצג אנשי קשר שנאספו ותגובות לטפסים כאשר מישהו זקוק לנראות של לידים או הגשות. השתמש הצג את Analytics כאשר מישהו זקוק רק לנתוני ביצועי סריקה.

כיצד לבחור כתובת דוא"ל עבור גישה לשיתוף בכמות גדולה

בעת שיתוף גישה לכרטיסי ביקור דיגיטליים שנוצרו בכמות גדולה, ניתן לבחור כיצד QRCodeChimp צריך לזהות את כתובת הדוא"ל של הנמען.

אפשרות עם/ בלי מלמלה	מה זה אומר
כתובת דוא"ל ראשית בפרופיל כרטיס	גישת שיתוף נשלחת לכתובת הדוא"ל הראשית הרשומה בפרופיל כרטיס הביקור הדיגיטלי. כתובת הדוא"ל בקטע צור קשר נחשבת לכתובת הדוא"ל הראשית.
שתף את עמודת גישה לדוא"ל באקסל שהועלה	שיתוף גישה נשלח לכתובת הדוא"ל המצוינת בשדה דוא"ל שיתוף גישה בקובץ האקסל שהעלית.
הסר את כל הגישה הקיימת	מסיר את כל הגישה שסופקה בעבר לפני החלת אפשרות השיתוף שנבחרה.

הערה: If הסר את כל הגישה הקיימת נבחר יחד עם אפשרויות אחרות, פעולה זו תושלם ראשונה.

השמיים שתף גישה בדוא"ל עמודה זו מועילה כאשר כתובת הדוא"ל של העובד שונה מהכתובת הציבורית המוצגת בכרטיס.

כיצד לשתף גישה לכרטיס ביקור דיגיטלי אחד בתוך אצווה בכמות גדולה

אם ברצונך לשתף גישה לכרטיס ביקור דיגיטלי אחד בלבד בתוך אצווה שנוצרה בכמות גדולה, בצע את השלבים הבאים.

שלב 1: תיכנס לאתר ניהול חשבון ונווט אל קודי QR בכמות גדולה.

שלב 2: אתר את קבוצת קוד ה-QR המכילה את כרטיס הביקור הדיגיטלי שברצונך לשתף. צפו בהכל.

שלב 3: מצא את כרטיס הביקור הדיגיטלי הספציפי ולחץ על שלוש הנקודות שלידו. לאחר מכן לחץ שיתוף גישה.

שלב 4: יופיע חלון קופץ של גישה לשיתוף. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען ולחץ על שיתוף.

שלב 5: הגדר את הנדרש הרשאת גישה.

שלב 6: הגדר גישה כללית כ מוגבל ולחץ על בוצע.

אילו אפשרויות עריכה זמינות בגישה משותפת?

אפשרויות העריכה הזמינות תלויות בשאלה האם כרטיס הביקור הדיגיטלי נוצר בנפרד או באמצעות העלאה בכמות גדולה.

סוג כרטיס ביקור דיגיטלי	מה ניתן לערוך	שינויים בעיצוב
כרטיס ביקור דיגיטלי אישי	הנמען יכול לעדכן פרטים אישיים, לשנות את תוכן הכרטיס, להתאים את ערכת העיצוב ולשנות את עיצוב וצבע קוד ה-QR בהתאם לגישה שניתנה.	התאמה אישית מלאה זמינה, כולל סגנון קוד QR ועיצוב כרטיס.
כרטיס ביקור דיגיטלי שנוצר בכמות גדולה	הנמען יכול לעדכן פרטים בשדות הניתנים לעריכה, כגון פרטי קשר, תפקיד ופרטי כרטיס אחרים שהוקצו.	יש לבצע שינויי עיצוב בכרטיס האב. כל עיצוב חדש חל באופן אוטומטי על כל האצווה. שינויי עיצוב בודדים אינם אפשריים עבור כרטיס אחד בתוך האצווה.

כרטיסי ביקור דיגיטליים בודדים מציעים התאמה אישית רחבה יותר מכיוון שכל כרטיס מנוהל בנפרד.

כרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה נועדו לשמירה על עקביות. ניתן לעדכן את פרטי הכרטיס, אך שינויי העיצוב נשלטים על ידי כרטיס האב, כך שכל האצווה שומרת על מראה מותג עקבי.

מתי על צוותים להשתמש בגישה משותפת?

השתמשו בגישה משותפת כאשר עובדים, לקוחות, מנהלים או חברי צוות זקוקים לגישה לכרטיסי ביקור דיגיטליים ספציפיים מבלי לקבל את פרטי ההתחברות המלאים לחשבון.

למבט מעמיק יותר על אסטרטגיית הרשאות, בקרת גישה ומקרי שימוש במשאבי אנוש או בתחום ה-IT, קראו הרשאות לכרטיסי ביקור דיגיטליים: ניהול גישת עובדים באמצעות גישת שיתוף.

סיכום

שיתוף גישה מאפשר ניהול קל יותר של כרטיסי ביקור דיגיטליים כאשר יותר מאדם אחד צריך לערוך, לצפות או לעקוב אחר כרטיס. במקום לשתף פרטי גישה לחשבון, ניתן לתת לאדם הנכון את רמת הגישה הנכונה.

השתמש בו עבור כרטיסים בודדים, כרטיסים שנוצרו בכמות גדולה, או כרטיס בודד בתוך אצווה בכמות גדולה. ניתן גם לעדכן או להסיר גישה בכל עת שצריך.

צור כרטיס ביקור דיגיטלי

שאלות נפוצות