כיצד לפרוס כרטיסי ביקור דיגיטליים בארגונים שונים

חלוקת כרטיסי ביקור לעובדים היא מסורת נפוצה בחברות רבות. עם זאת, מספר גדל והולך של עסקים עוברים כעת לפריסה של כרטיסי ביקור דיגיטליים, המונעים ממספר יתרונות.

אלה כוללים את היכולת לשתף ללא מגע פיזי, את הפשטות של ביצוע עדכונים ללא הדפסה חוזרת, ואת היכולת לכלול מידע אישי מפורט יותר. יתר על כן, כרטיסי ביקור עם קודי QR מושכים יותר מבחינה ויזואלית וניתנים להתאמה אישית למיתוג ספציפי או להעדפות אישיות.

מדריך זה נועד לסייע לכם בבחירת התוכנית המושלמת לפריסת כרטיסי ביקור דיגיטליים ברחבי הארגון שלכם.

שיקולים מרכזיים לפני פריסת כרטיסי ביקור דיגיטליים בארגון שלך

כמה כרטיסי ביקור וירטואליים אתם רוצים? האם אתם רוצים כרטיסים עם תווית לבנה? הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני פריסת כרטיסי ביקור דיגיטליים:

איזו תוכנית מתאימה לארגון שלי?

עיין בטבלה שלהלן כדי לבחור את התוכנית המתאימה לגודל הארגון שלך ולדרישות הסריקה.

תכנית פעולה	ספירת כרטיסי ביקור דיגיטליים	מגבלת סריקה חודשית	תכונות
חופשי	1	1000	ניתוח נתונים בסיסי, הוספה לארנק אפל, הוספה לארנק גוגל, תמיכה רגילה בדוא"ל, 2 תיקיות
מתנע	5	10000	אנליטיקס ברמה בינונית, גוגל אנליטיקס, תמיכה בדוא"ל בעדיפות גבוהה, 5 תיקיות
מִקצוֹעָן	30	150000	2 חשבונות בסך הכל, ניתוח מתקדם, ניתוח יומי בדוא"ל, העלאות בכמות גדולה, גישת עריכה משותפת, 10 תיקיות, ייצוא קישורי כרטיסי ביקור דיגיטליים עבור NFC
אחרון	90	נו לימיט	4 חשבונות בסך הכל, הורדת Analytics Excel, תיוג לבן של דומיין, תמיכה בדוא"ל בעדיפות גבוהה, 50 תיקיות

בדוק שלנו פרטי תמחור ולעשות בחירה חכמה.

אכיפת מותג באמצעות תיוג לבן

אם אתם רציניים לגבי אכיפת מותג, תיוג לבן (white labeling) הוא הפתרון. התיוג הלבן, הזמין עבור תוכניות Ultima ומעלה, מאפשר לכם להתאים אישית קודי QR עם תת-הדומיין ואלמנטים של מיתוג משלכם, ומעניק לעסק שלכם מראה מקצועי וקוהרנטי יותר.

הגדרת תוויות לבנות

כדי לעזור לכם להתחיל עם תיוג לבן, ריכזנו עבורכם מדריך מקיף שילווה אתכם לאורך כל התהליך, החל מהגדרת תיוג לבן בחשבונכם ועד ליצירת... CNAME רישום עם מארח הדומיין שלך.

לקבלת שלבים והוראות מפורטים, אנא עיינו באתר שלנו מדריך מלא על תיוג לבן עם QRCodeChimp.

במדריך זה תמצאו:

• כיצד להגדיר תיוג לבן בחשבון שלך.
• הוראות ליצירת CNAME תקליט.
• טיפים להבטחת תהליך התקנה חלק.

על ידי ביצוע השלבים המפורטים במדריך, תוכלו להבטיח שקודי ה-QR שלכם ישקפו בצורה מושלמת את זהות המותג שלכם. אם אתם זקוקים לעזרה כלשהי, צוות התמיכה שלנו תמיד כאן כדי לעזור.

הערה: תהליך זה עשוי להימשך עד 2 ימי עסקים לאחר קבלת הדוא"ל שלך.

כיצד ליצור כרטיסי ביקור דיגיטליים לכל העובדים באמצעות QRCodeChimp

צור כרטיסי ביקור דיגיטליים אישיים

יצירת כרטיס ביקור דיגיטלי באמצעות QRCodeChimp זה פשוט. כל מה שאתם צריכים זה את הפרטים הבסיסיים שלכם, פרטי קשר ותמונה לתצוגה, ואתם מוכנים.

בקר מחולל כרטיסי ביקור וירטואליים, הזינו את הפרטים שלכם, עצבו את קוד ה-QR שלכם, שמרו אותו ואתם מוכנים.

לקבלת ההליך המפורט, קראו כרטיס ביקור דיגיטלי: מדריך מלא.

צור כרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה

יצירת כרטיסי ביקור וירטואליים בכמות גדולה היא קלה בעזרת QRCodeChimpכל מה שאתם צריכים לעשות הוא לבקר ב מחולל כרטיסי ביקור ופעל לפי השלבים:

שלב 1: הפעל את ההעלאה בכמות גדולה.

שלב 2: הגדר את מבנה תוכן הדף בלשונית 'תוכן'.

שלב 3: התאם אישית את עיצוב הדף בלשונית 'עיצוב / הגדרות'.

שלב 4: התאם אישית את עיצוב קוד ה-QR בלשונית 'קוד QR'.

שלב 5: לחץ על 'הבא' ותראה חלון קופץ - "שמור עבודה ליצירת קובץ לדוגמה".

שלב 6: לחץ על 'המשך'.

שלב 7: הזינו את שם הקובץ המלא, ותוכלו להוסיף אותו לתיקייה. לאחר מכן, לחצו על 'שמור'.

שלב 8: הורד את קובץ הדוגמה.

שלב 9: העלה את קבצי המדיה עם שמות ייחודיים.

שלב 10: הוסף פרטים לקובץ הדוגמה בדיוק רב.

שלב 11: העלה את קובץ הנתונים.

תראה אחד משני החלונות הקופצים הבאים.

1. האימות הושלם

2. שגיאות 

שלב 12: אם תיתקל בשגיאות במהלך הליך זה, לחץ על 'תקן והעלה מחדש' ובקר באתר כיצד לתקן שגיאות בהעלאה בכמות גדולה של כרטיסי ביקור דיגיטליים. תקן את השגיאות והעלה מחדש את קובץ הנתונים.

לאחר אימות קובץ הנתונים, תראה חלון קופץ בשם 'אימות הושלם' שיציין את השינויים שיבוצעו, לדוגמה, כמה רשומות יתווספו.

שלב 13: לחץ על 'ביטול' כדי להעלות קובץ נתונים נוסף.

שלב 14: לחץ על 'העלה' כדי להמשיך.

שלב 15: תראה חלון קופץ 'תהליך ההעלאה פועל ברקע. אנא בדוק את הסטטוס מלוח המחוונים'. לחץ על 'אישור'.

תועברו לדף 'רשימת קודי QR בכמות גדולה', שם תוכלו לראות את התקדמות ההזמנה בכמות גדולה.

תהליך זה עשוי להימשך מספר דקות. המתן זמן מה ולחץ על 'רענן' כדי לבדוק את הסטטוס.

לאחר יצירת הכרטיסים, תראו אפשרויות להורדה, עריכה, קישוט ועוד.

כדי להבין את פרטי הליך זה, בקרו באתר תהליך שלב אחר שלב ליצירת כרטיסי ביקור דיגיטליים בכמויות גדולות.

כיצד לחלק כרטיסי ביקור דיגיטליים לעובדים

לאחר יצירת הכרטיסים הגדולים שלך, הגעת לשלב השני של פריסת כרטיסי ביקור דיגיטליים. QRCodeChimpכרטיסי הביקור של ... מציעים אפשרויות הפצה מגוונות. ניתן לשתף אותם בקלות באמצעות דוא"ל או שיטות תקשורת אחרות. בקרו בלוח המחוונים, לחצו על 'קודי QR בכמות גדולה' ולאחר מכן זהו את הכמות שלכם. כעת בצעו אחת מהאפשרויות הבאות:

1. הורד קודי QR בכמות גדולה ושתף אותם בנפרד

שלב 1: לחץ על 'הורד' בעמודה 'פעולה', בחר את פורמטי הקובץ הרצויים ולחץ על 'הורד'.

הערה: לחלופין, לחצו על 'הוסף שם מתחת ל-QR' כדי למנוע אי מיקום קודי QR.

שלב 2: שתפו את קודי ה-QR שהורדו עם חברי הצוות שלכם באמצעות דוא"ל או פלטפורמות אחרות.

2. חילוץ כתובות URL של קוד QR מאקסל ושיתוף בנפרד

שלב 1: לחצו על שלוש הנקודות (אפשרויות נוספות) ולאחר מכן לחצו על 'הורדת קובץ QR של Excel'.

שלב 2: פתח את קובץ האקסל והעתק את כתובות ה-URL של קוד ה-QR.

שלב 3: שתפו את כתובות ה-URL עם חברי הצוות שלכם באמצעות דוא"ל או באמצעים אחרים בהתאם לארגון שלכם.

3. ייצוא קישורים עבור NFC

שלב 1: לחצו על שלוש הנקודות (אפשרויות נוספות) ולאחר מכן לחצו על 'ייצוא קישורים עבור NFC'.

שלב 2: שתפו את כתובות ה-URL המיוצאות עם חברי הצוות שלכם.

שלב 3: אם אתם יוצרים כרטיסי ביקור מסוג NFC, הטמעו קישורים אלה בכרטיסים המתאימים.

על ידי ביצוע השלבים הבאים, תוכלו להפיץ ביעילות את כרטיסי הביקור הווירטואליים המותאמים אישית שלכם לעובדים שלכם.

הערה: כתובות ה-URL בקובץ ה-QR של האקסל ובקישורי הייצוא עבור NFC זהות.

אלמנטים חשובים שיש לכלול בכרטיסי ביקור לעובדים

כדי להפוך את כרטיסי הביקור של החברה שלכם לאטרקטיביים, אנו ממליצים להוסיף להם את האלמנטים הבאים:

מידע על העובד: הוסיפו את השם, התפקיד ותמונה של העובד. ניתן גם להוסיף סיכום פרופיל או ביוגרפיה שלו בקטע 'אודותיי'.

פרטי החברה: כרטיסי הביקור הווירטואליים צריכים לכלול את שם החברה ואתר האינטרנט שלה. הוספת בלוג או משאבים מועילים אחרים לקהל היא גם רעיון מצוין.

פרטי התקשרות: הוסף את מספר הטלפון העסקי וכתובת הדוא"ל המקצועית של העובד. הוסף את כתובת הדוא"ל של החברה, כתובת הדואר שלה ומיקום במפות גוגל.

קישורים לרשתות חברתיות: בהתאם לחברה ולתעשייה שלכם, הוסיפו קישורים לרשתות חברתיות או מקצועיות כמו לינקדאין, טוויטר, יוטיוב, פייסבוק, אינסטגרם ועוד.

מולטימדיה: במידת הצורך, הוסיפו קבצי PDF, מצגות, תמונות וסרטונים לכרטיסי הביקור הווירטואליים של העובדים שלכם.

מיתוג: נצלו את המיטב מתכונות ההתאמה האישית והפכו את הכרטיסים לשלכם באמת. הוסיפו את לוגו החברה ובחרו תבנית שהכי מתאימה לכם. תוכלו גם לחזק את זהות המותג שלכם על ידי הוספת צבעים וגופנים בהתאם לספר המותג שלכם.

טופס איסוף אנשי קשר: הוסיפו טפסים לכרטיסי הביקור שלכם ופשטו את חילופי הקשר.

כיצד לעדכן כרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה

עדכון כרטיסי הביקור הדיגיטליים שלך בכמות גדולה הוא תהליך פשוט שיכול לחסוך לך זמן ומאמץ. בין אם אתה צריך לשנות פרטי קשר, להוסיף כרטיסים חדשים או לעדכן תבניות עבור כל הצוות שלך, ניתן לעשות זאת תוך דקות ספורות.

נא עיין שלנו מדריך כאןמדריך זה מכסה את כל השלבים הדרושים לניהול יעיל של כרטיסי הביקור הדיגיטליים שלך מבלי לחזור על אותו תוכן. מדריך זה יעזור לך עם:

• עריכת תוכן של כרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה
• הוספת כרטיסי ביקור דיגיטליים חדשים לכרטיס ביקור קיים
• עריכת התבנית והוספת מדורים חדשים לכרטיסי ביקור דיגיטליים בכמות גדולה

כיצד לנהל בקשות לעדכון מידע של כרטיסי ביקור דיגיטליים בודדים

כאשר עובד מקבל קידום או צריך לעדכן את המידע שלו בכרטיס ביקור דיגיטלי, אין צורך להשתמש בעריכות בכמות גדולה. במקום זאת, שיתוף גישת עריכה הוא פתרון מעשי.

באפשרותך לאפשר לכל אדם בארגון שלך לערוך בקלות את כרטיס הביקור הדיגיטלי שלו מבלי להשפיע על השאר. עם ניהול כרטיסי ביקור בכמות גדולה, תוכל להתאים נתונים בכרטיסייה 'תוכן', כגון שמות, פרטי קשר, תפקידים ועוד.

בצעו את התהליך הבא כדי לשתף גישת עריכה לקובץ בכמות גדולה קיימת:

שלב 1. בקרו בלוח המחוונים ולאחר מכן לחצו על 'קודי QR בכמות גדולה' בחלונית השמאלית.

שלב 2. זהה את הקבוצה הקבוצתית שאיתה תרצה לשתף גישת עריכה ולחץ על 'אפשרויות נוספות (3 נקודות)' בעמודה פעולה.

שלב 3. לאחר מכן, לחצו על האפשרות 'שתף גישת עריכה'.

כאן, יש לך שלוש אפשרויות:

• כתובת דוא"ל ראשית בפרופיל הכרטיס
  כתובות האימייל הראשיות של כל כרטיסי הביקור יקבלו אימייל עם גישת עריכה משותפת.
• עמודה "עריכת דוא"ל גישה" בקובץ האקסל שהועלה
  כתובות הדוא"ל המתאימות יקבלו דוא"ל עם גישת עריכה משותפת.
• הסר את כל הגישות הקיימות (אם אפשרויות אחרות מסומנות, פעולה זו מבוצעת ראשונה)

שלב 4. בחר אפשרות ולחץ על 'שתף'.

(עבור קודי QR בכמות גדולה, גישת העריכה תוגבל לצמיתות)

בעל הכרטיס יקבל אימייל עם קישור לגישה לעריכה. לאחר לחיצה ראשונה על הקישור, הוא יתבקש להגדיר את הסיסמה ולאחר מכן יועבר לדף העריכה של כרטיס הביקור הדיגיטלי.

לקבלת הוראות מפורטות כיצד לשתף גישת עריכה, אנא עיינו ב מדריך כאן.

ניתן לנהל את כרטיסי הביקור שלך בקלות בשתי שיטות:

1. חשבונות משנה

בעזרת חשבונות משנה, תוכלו לאפשר למחלקות שונות בארגון שלכם לנהל את כרטיסי הביקור הדיגיטליים שלהן באופן עצמאי.

רשת קמעונאית עם מספר חנויות יכולה להשתמש בחשבונות משנה כדי לאפשר לכל מנהל חנות ליצור ולנהל כרטיסי ביקור דיגיטליים עבור הצוות שלו. זה מבטיח שכל הכרטיסים תואמים את המיתוג של החברה אך מותאמים לצרכים הספציפיים של כל חנות.

כדי להבין טוב יותר את חשבונות המשנה, עברו על שיפור ניהול קודי QR עם מספר חשבונות משנה.

2. תיקיות

תיקיות עוזרות לארגן כרטיסי ביקור דיגיטליים לפי מחלקה, פרויקט, לקוח או שיטת סיווג אחרת, מה שמקל על הניהול והגישה אליהם. 

באפשרותך להשתמש בתיקיות עבור הארגון שלך כדי לסווג כרטיסי ביקור דיגיטליים לפי הקטגוריות שנוח לך.

למידע נוסף על תיקיות, קרא תיקיות עבורך QRCodeChimp חשבון.

כיצד להשהות או למחוק כרטיסי ביקור דיגיטליים של עובדים לשעבר

אם עובד עוזב את הארגון שלכם או נמצא בחופשה זמנית, תוכלו למחוק או להשבית בקלות את כרטיסי הביקור שלו. בואו נבדוק איך.

השבתת כרטיס ביקור דיגיטלי בכמות גדולה

שלב 1: עבור ללוח המחוונים ולחץ על 'קודי QR בכמות גדולה' בחלונית השמאלית כדי לגשת ל'רשימת קודי QR בכמות גדולה'.

שלב 2: זהה את הכרטיס המכיל את הכרטיס שברצונך להשבית או להשהות. לחץ על 'הצג הכל' בעמודה פעולה.

שלב 3: זהה את כרטיס הביקור הדיגיטלי שברצונך להשבית או להשהות. לחץ על 'אפשרויות נוספות (שלוש נקודות)' ולאחר מכן על 'השהה'.

זה הכל. אתה יכול לראות את הכרטיס עם הסטטוס 'מושהה'.

ניתן להפעיל או להפעיל מחדש אותו באמצעות אותו תהליך. לחצו על 'אפשרויות נוספות (שלוש נקודות)' ולאחר מכן על 'הפעל'.

מחיקת כרטיס ביקור דיגיטלי מהקבוצה המלאה

שלב 1: עבור ללוח המחוונים ולחץ על 'קודי QR בכמות גדולה' בחלונית השמאלית כדי לגשת ל'רשימת קודי QR בכמות גדולה'.

שלב 2: זהה את הכרטיס המכיל את הכרטיס שברצונך למחוק. לחץ על 'הצג הכל' בעמודה פעולה.

שלב 3: זהה את כרטיס הביקור הדיגיטלי שברצונך למחוק. לחץ על 'אפשרויות נוספות (שלוש נקודות)' ולאחר מכן על 'מחק'.

שלב 4: תראה חלון קופץ שיבקש אישור. לחץ על כפתור 'מחק'. כרטיסי הביקור הדיגיטליים שנמחקו יועברו ל'אשפה'.

הערה: כדי לראות כרטיס זה, בקרו בדף 'אשפה' ולחצו על 'העלאות בכמות גדולה' בפינה הימנית העליונה. ניתן לשחזר, להציג או למחוק לצמיתות בעמודה 'פעולה'.

כרטיסי ביקור דיגיטליים באשפה יימחקו לצמיתות לאחר 30 יום ממחיקתם.

שיטות עבודה מומלצות לפריסת כרטיסי ביקור דיגיטליים בארגונים שונים

צור אב טיפוס של כרטיסי הביקור שלך בעזרת קודי QR

ראשית, צרו אב טיפוס, ולאחר מכן תכננו והדפיסו אותו. בנוסף, בדקו את קוד ה-QR של האב טיפוס שלכם עם מכשירים שונים.

אם הוא עונה על כל הדרישות שלך, צור עותק בכמות גדולה של כרטיס הביקור הזה.

צור בכמות גדולה בהתבסס על הדרישות שלך

צור בכמות גדולה המבוססת על קטגוריות שונות לניהול קל.

ניתן ליצור בכמות גדולה לפי מחלקות, ותק, מיקומים וכו'. אם ברצונך שחלק מכרטיסי הביקור יהיו מוגנים באמצעות סיסמה, צור אותם בכמות גדולה אחת.

אם חלק מהצוותים רוצים להוסיף טפסים, יש ליצור את הכרטיסים שלהם בכמות גדולה שונה.

אנליטיקה ודוחות

ניתן לגשת ניתוח ולעקוב אחר ביצועי כרטיסי הביקור הווירטואליים שלך. תוכל לבדוק ניתוח ציר זמן, ניתוח לפי שעה וניתוח לפי יום. בנוסף, תוכל לבדוק את המכשיר, הדפדפן והניתוח הגיאוגרפי.

ניתן גם לבדוק את קודי ה-QR והמיקומים בעלי הביצועים הגבוהים ביותר.

הערה: המיקומים שזוהו כאן מבוססים על כתובת ה-IP של הסורק.

כדי להשתמש בצורה הטובה ביותר בניתוחים, קראו מדריך מלא לניתוח קוד QR.

השתמש בכרטיסי NFC

כרטיסי הביקור שלכם עם קודי QR הם רב-תכליתיים. אתם יכולים לקחת כרטיס NFC ולהטמיע בו קישור לפרופיל הדיגיטלי שלכם כדי לקבל כרטיס ביקור NFC.

בעזרת כרטיסי NFC, ניתן לשתף את כרטיס הביקור שלך על ידי הקשה על הכרטיס בגב הטלפון החכם התומך ב-NFC של מישהו.

למידע נוסף על כרטיסי NFC עם כרטיסי ביקור NFC: מדריך מקיף.

עשו את הצעד הבא

QRCodeChimp מציע פתרון רב עוצמה לייעול רשתות בארגון שלך.

עם פריסת כרטיסי ביקור דיגיטליים, אתם מעצימים את הצוות שלכם עם כלים יעילים ומשפרים את התדמית המקצועית שלכם. קבעו פגישת ייעוץ ללא תשלום עם QRCodeChimp מומחה שיבחן כיצד גישה חדשנית זו יכולה לחולל מהפכה באסטרטגיית הנטוורקינג שלכם.

עתיד כרטיסי הביקור כבר כאן!

שאלות נפוצות